Boom aan thuiskantoren: de meerderheid van de Duitsers wil meer flexibiliteit!

Boom aan thuiskantoren: de meerderheid van de Duitsers wil meer flexibiliteit!

In Duitsland heeft het onderwerp thuiswerken zijn keerzijden, zo blijkt uit een actueel onderzoek van Indeed, dat werd uitgevoerd onder 1.000 werknemers. Veel werknemers werken dan ook meer thuis dan officieel is toegestaan ​​– en vaak met toestemming van hun leidinggevende. Een kwart van de ondervraagden krijgt bij goede prestaties de vrijheid om meer thuis te werken. Toch is er onvrede: ruim 50 procent van de deelnemers is ontevreden over de tijd die zij thuis mogen werken, en ruim 40 procent zou bereid zijn een salarisverlaging te accepteren om meer tijd thuis te kunnen werken. Uit het onderzoek blijkt ook dat ruim tweederde van de ondervraagden de thuiskantoorregels duidelijk vindt, terwijl strikte controles doorgaans alleen plaatsvinden in bedrijven met vaste kantoordagen. Ruim de helft van de ondervraagden plant bewust privéafspraken op kantooraanwezigheidsdagen om zo extra thuiswerkdagen mogelijk te maken.

Maar waarom die drang naar meer vrijheid van werk? De resultaten illustreren interessante trends: 62,5 procent van de werknemers besluit af en toe meer aanwezig te zijn als ze daar een meerwaarde in zien – of het nu gaat om het onderhouden van relaties (28,4%), het verkrijgen van toegang tot informele informatie (23,3%) of het veranderen van de werkomgeving (20%). Toch willen werknemers over het algemeen een flexibele werkomgeving. Volgens huidige onderzoeken is het verlangen naar kantooraanwezigheid de afgelopen jaren afgenomen en vertrouwen bedrijven steeds meer op hybride werkmodellen, waarbij een combinatie van thuiskantoor en kantoorwerk op de voorgrond staat, zoals Haufe meldt.

De verschuiving naar hybride werkmodellen

Vijf jaar na de eerste Corona-lockdown is de trend naar kantooraanwezigheid afgenomen, blijkt uit onderzoek. Slechts voor 19 procent van de medewerkers geldt een verhoogde aanwezigheidsplicht; een daling ten opzichte van vorig jaar, toen dit nog 22 procent was. De meeste medewerkers (75 procent) presenteren zich het liefst in een hybride model. Duitsers willen gemiddeld 2,77 dagen thuiswerken per week, managers willen gemiddeld 2,63 dagen en medewerkers zonder managementverantwoordelijkheid willen 2,90 dagen binnen hun eigen vier muren werken. Het thuiskantoor speelt nu voor 70 procent van de ondervraagden een cruciale rol bij het zoeken naar een baan.

De afkeer van strenge aanwezigheidseisen is ook voelbaar onder leidinggevenden: slechts 25 procent van hen zou graag een strengere aanwezigheidsplicht willen. Dit laat een verandering zien in de managementcultuur in Duitsland, die meer gericht is op professioneel ontworpen hybride modellen. Niettemin erodeert de sociale structuur binnen veel bedrijven doordat de samenwerking eronder lijdt. Een van de grootste uitdagingen blijft dat de emotionele uitputting kan toenemen als gevolg van de toegenomen aanwezigheidsvereisten, zonder dat de productiviteit toeneemt.

Technologische ondersteuning voor hybride werken

Ook voor de implementatie van een hybride werkmodel is de technische infrastructuur van groot belang. Oplossingsaanbieders zoals Ferrari electronic vertrouwen op Unified Communications and Collaboration (UCC)-oplossingen die ongehinderde toegang tot documenten en interne netwerken mogelijk maken. De OfficeMaster Suite 7DX biedt een alles-in-één oplossing die e-mailsystemen combineert met andere communicatiekanalen. Deze technologieën optimaliseren niet alleen bedrijfsprocessen, maar zorgen er ook voor dat documenten veilig en efficiënt kunnen worden verzonden.

Samenvattend blijft de vraag naar flexibele werkmodellen groot en willen veel werknemers meer tijd op het thuiskantoor doorbrengen. Technische vooruitgang zou kunnen helpen de uitdagingen te overwinnen en een harmonieus evenwicht tussen kantoor en thuiskantoor te creëren. Bedrijven die dit niet onderkennen, kunnen bij hun planning rekening houden met de behoeften van hun werknemers.