Digitální manželství v Bernau: Vdát se nikdy nebylo tak snadné!

Digitální manželství v Bernau: Vdát se nikdy nebylo tak snadné!

Ve městě Bernau se toho hodně děje, pokud jde o digitalizaci administrativních služeb. Vedení města se nyní vydalo novými cestami, jak zpracovávat podněty občanů snadněji, rychleji a pohodlněji online 24 hodin denně. Od nynějška můžete žádat o četné služby na podatelně a živnostenském úřadě z pohodlí domova. Online lze nyní jednoduše vyřídit například potvrzení o rodinném stavu, předregistraci k uzavření manželství nebo následné potvrzení o uzavření manželství v zahraničí. Požádat o oddací list a potvrzení o partnerství je již nějakou dobu možné a je velmi oblíbené.

Ale to není všechno! Na živnostenském úřadě lze nově zažádat i o stravovací a bezpečnostní služby online podle § 34a GewO. Stávající možnosti registrace, odhlášení a opětovné registrace podniků zůstanou zachovány a město plánuje ve střednědobém horizontu zrušit řadu registračních formulářů. O důvod víc, proč využít výhod digitálního světa, např Barnimův proud hlášeno.

Princip EfA: digitalizace pro každého

Ústředním prvkem tohoto digitálního přechodu je princip „jeden za všechny“ (EfA), který uplatňuje jak město Bernau, tak celé Německo. Cílem této koncepce je zajistit, aby se ne každá spolková země nebo obec zabývala digitalizací všech druhů administrativních služeb samostatně, ale aby řešení bylo možné vyvíjet centrálně a následně je využívat další spolkové země. PwC zdůrazňuje, jak model EfA umožňuje široké zavedení digitálních online služeb.

Město Bernau využívá služeb „EfA“ spolkové země Hesensko, která toto online řešení vyvinula ve spolupráci s IT servisní společností ekom21. Tím je zajištěno, že aplikace jsou mapovány zcela digitálně – od dotazování na osobní kmenová data až po platební funkci a potvrzení přijetí. Zájemce o aplikaci však potřebuje tzv. BUND-ID. To lze také použít online a mělo by to být v budoucnu povinné pro mnoho digitálních aplikací. Proces trvá asi 30 minut a je snadno ovladatelný.

Zvýšená účinnost a opětovné použití

Digitalizace má za cíl nejen odstranit těžkopádné papírové formuláře, ale také zefektivnit administrativní procesy. Důraz je kladen na to, aby informace byly zaznamenány pouze jednou a byly dostupné prostřednictvím federálního informačního managementu (FIM), což zvyšuje interoperabilitu mezi různými správními orgány. OZG Brandenburg ukazuje, že to vede k větší efektivitě v různých tematických oblastech a zároveň šetří náklady.

Občané těží ze všech těchto inovací, protože se často mohou rychleji a snadněji vypořádat se svými obavami. Město Bernau prokázalo dobrý talent pro nezbytnou modernizaci svých administrativních služeb. Jaké další kroky budou dále realizovány, se teprve uvidí!