Digitalt ægteskab i Bernau: Det har aldrig været så nemt at blive gift!

Digitalt ægteskab i Bernau: Det har aldrig været så nemt at blive gift!

Der sker meget i byen Bernau, når det kommer til digitalisering af administrative tjenester. Byforvaltningen har nu taget nye veje for at behandle borgernes bekymringer nemmere, hurtigere og bekvemt online døgnet rundt. Fra nu af kan du ansøge om adskillige ydelser på tinglysningskontoret og handelskontoret fra dit eget hjem. For eksempel kan civilstandsattesten, forhåndsregistreringen til ægteskab eller den efterfølgende attestering af et ægteskab indgået i udlandet nu nemt udfyldes online. At ansøge om vielsesattest og partnerskabsattest har været muligt i nogen tid og er meget populært.

Men det er ikke alt! På handelskontoret kan selv catering- og sikkerhedstjenester nu søges online i henhold til § 34a GewO. Eksisterende muligheder for tilmelding, afmelding og omregistrering af virksomheder vil også forblive på plads, mens kommunen planlægger at afskaffe mange tilmeldingsskemaer på mellemlang sigt. Endnu en grund til at udnytte fordelene ved den digitale verden, f.eks Barnim nuværende rapporteret.

EfA-princippet: digitalisering for alle

En central komponent i denne digitale overgang er "en-til-alle"-princippet (EfA), som anvendes både af byen Bernau og i hele Tyskland. Dette koncept har til formål at sikre, at ikke enhver forbundsstat eller kommune beskæftiger sig med digitalisering af alle former for administrative tjenester individuelt, men snarere at løsninger kan udvikles centralt og derefter bruges af andre forbundsstater. PwC fremhæver, hvordan EfA-modellen muliggør en udbredt introduktion af digitale onlinetjenester.

Byen Bernau bruger "EfA"-tjenesterne i delstaten Hessen, som udviklede denne online-løsning i samarbejde med it-servicevirksomheden ekom21. Dette sikrer, at ansøgningerne kortlægges fuldstændig digitalt - fra forespørgsel af personlige stamdata til betalingsfunktionen og bekræftelse af modtagelse. Alle, der er interesserede i en ansøgning, har dog brug for det såkaldte BUND-ID. Dette kan også søges online og burde være obligatorisk for mange digitale ansøgninger i fremtiden. Processen tager cirka 30 minutter og er nem at håndtere.

Øget effektivitet og genbrug

Digitalisering har ikke kun til formål at fjerne besværlige papirformularer, men også at gøre administrative processer mere effektive. Fokus er på, at information kun registreres én gang og er tilgængelig gennem føderal informationsstyring (FIM), hvilket øger interoperabiliteten mellem forskellige administrative organer. OZG Brandenburg viser, at dette fører til større effektivitet på forskellige fagområder og samtidig sparer omkostninger.

Borgerne nyder godt af alle disse innovationer, fordi de ofte kan håndtere deres bekymringer hurtigere og nemmere. Byen Bernau har vist gode evner til den nødvendige modernisering af sine administrative tjenester. Det er stadig at se, hvilke yderligere skridt der vil blive implementeret næste gang!