Ψηφιακός γάμος στο Μπερνάου: Ο γάμος δεν ήταν ποτέ τόσο εύκολος!

Ψηφιακός γάμος στο Μπερνάου: Ο γάμος δεν ήταν ποτέ τόσο εύκολος!

Πολλά συμβαίνουν στην πόλη Bernau όσον αφορά την ψηφιοποίηση των διοικητικών υπηρεσιών. Η διοίκηση της πόλης έχει πλέον ακολουθήσει νέους δρόμους για να διεκπεραιώνει τις ανησυχίες των πολιτών πιο εύκολα, γρήγορα και άνετα στο διαδίκτυο όλο το εικοσιτετράωρο. Από εδώ και στο εξής, μπορείτε να κάνετε αίτηση για πολλές υπηρεσίες στο ληξιαρχείο και στο εμπορικό γραφείο από την άνεση του σπιτιού σας. Για παράδειγμα, το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, η προεγγραφή γάμου ή η επακόλουθη πιστοποίηση γάμου που έχει συναφθεί στο εξωτερικό μπορούν πλέον να συμπληρωθούν εύκολα διαδικτυακά. Η αίτηση για πιστοποιητικό γάμου και πιστοποιητικό συμβίωσης είναι δυνατή εδώ και αρκετό καιρό και είναι πολύ δημοφιλής.

Αλλά δεν είναι μόνο αυτό! Στο εμπορικό γραφείο, ακόμη και υπηρεσίες τροφοδοσίας και ασφάλειας μπορούν πλέον να υποβληθούν αίτηση για ηλεκτρονικά, σύμφωνα με την Ενότητα 34a GewO. Οι υπάρχουσες επιλογές εγγραφής, διαγραφής και επανεγγραφής επιχειρήσεων θα παραμείνουν επίσης σε ισχύ, ενώ η πόλη σχεδιάζει να καταργήσει πολλά έντυπα εγγραφής μεσοπρόθεσμα. Ένας ακόμη λόγος για να εκμεταλλευτείτε τα πλεονεκτήματα του ψηφιακού κόσμου, όπως π.χ Ρεύμα Barnim αναφέρθηκε.

Αρχή EfA: ψηφιοποίηση για όλους

Κεντρικό στοιχείο αυτής της ψηφιακής μετάβασης είναι η αρχή «ένας για όλους» (EfA), η οποία εφαρμόζεται τόσο από την πόλη Bernau όσο και σε ολόκληρη τη Γερμανία. Αυτή η ιδέα στοχεύει να διασφαλίσει ότι δεν ασχολείται κάθε ομοσπονδιακή πολιτεία ή δήμος με την ψηφιοποίηση όλων των ειδών διοικητικών υπηρεσιών ξεχωριστά, αλλά ότι οι λύσεις μπορούν να αναπτυχθούν κεντρικά και στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν από άλλα ομοσπονδιακά κράτη. PwC υπογραμμίζει πώς το μοντέλο EfA επιτρέπει την ευρεία εισαγωγή ψηφιακών διαδικτυακών υπηρεσιών.

Η πόλη Bernau χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες «EfA» της πολιτείας της Έσσης, η οποία ανέπτυξε αυτήν τη διαδικτυακή λύση σε συνεργασία με την εταιρεία υπηρεσιών πληροφορικής ekom21. Αυτό διασφαλίζει ότι οι εφαρμογές αντιστοιχίζονται πλήρως ψηφιακά - από την αναζήτηση προσωπικών βασικών δεδομένων έως τη λειτουργία πληρωμής και την επιβεβαίωση παραλαβής. Ωστόσο, όποιος ενδιαφέρεται για μια εφαρμογή χρειάζεται το λεγόμενο BUND-ID. Αυτό μπορεί επίσης να εφαρμοστεί για online και θα πρέπει να είναι υποχρεωτικό για πολλές ψηφιακές εφαρμογές στο μέλλον. Η διαδικασία διαρκεί περίπου 30 λεπτά και είναι εύκολο στη χρήση.

Αυξημένη αποτελεσματικότητα και επαναχρησιμοποίηση

Η ψηφιοποίηση δεν στοχεύει μόνο στην εξάλειψη των δυσκίνητων έντυπων έντυπων, αλλά και στο να καταστήσει πιο αποτελεσματικές τις διοικητικές διαδικασίες. Η εστίαση είναι στην καταγραφή των πληροφοριών μόνο μία φορά και στη διάθεση μέσω της ομοσπονδιακής διαχείρισης πληροφοριών (FIM), η οποία αυξάνει τη διαλειτουργικότητα μεταξύ διαφορετικών διοικητικών φορέων. OZG Βραδεμβούργου δείχνει ότι αυτό οδηγεί σε μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα σε διάφορους θεματικούς τομείς και ταυτόχρονα εξοικονομεί κόστος.

Οι πολίτες επωφελούνται από όλες αυτές τις καινοτομίες επειδή συχνά μπορούν να αντιμετωπίσουν τις ανησυχίες τους πιο γρήγορα και εύκολα. Η πόλη του Bernau έχει επιδείξει καλή ικανότητα για τον απαραίτητο εκσυγχρονισμό των διοικητικών της υπηρεσιών. Μένει να δούμε ποια περαιτέρω βήματα θα εφαρμοστούν στη συνέχεια!