Digitaalne abielu Bernaus: abiellumine pole kunagi olnud nii lihtne!

Digitaalne abielu Bernaus: abiellumine pole kunagi olnud nii lihtne!

Bernau linnas toimub palju haldusteenuste digitaliseerimisega seoses. Linnavalitsus on nüüd võtnud uusi teid, et kodaniku muresid ööpäevaringselt lihtsamalt, kiiremini ja mugavamalt veebis menetleda. Nüüdsest saate taotleda mitmeid teenuseid perekonnaseisuametis ja kaubandusbüroos mugavalt oma kodus. Näiteks perekonnaseisutunnistuse, abielu eelregistreerimise või hilisema välisriigis sõlmitud abielu tõendamise saab nüüd hõlpsasti vormistada veebis. Abielutunnistuse ja tsiviilpartnerlustunnistuse taotlemine on olnud võimalik juba mõnda aega ja väga populaarne.

Kuid see pole veel kõik! Kaubandusbüroos saab nüüd veebis taotleda isegi toitlustus- ja turvateenuseid vastavalt GewO paragrahvile 34a. Samuti jäävad kehtima senised võimalused ettevõtete registreerimiseks, kustutamiseks ja ümberregistreerimiseks, samas on linnal kavas keskpikas perspektiivis paljud registreerimisvormid kaotada. Veel üks põhjus digitaalmaailma eeliste ärakasutamiseks, näiteks Barnimi vool teatatud.

EfA põhimõte: digitaliseerimine kõigile

Selle digitaalse ülemineku keskseks komponendiks on „üks kõigi eest” põhimõte (EfA), mida rakendab nii Bernau linn kui ka kogu Saksamaa. Selle kontseptsiooni eesmärk on tagada, et iga liidumaa või omavalitsus ei tegeleks kõikvõimalike haldusteenuste digitaliseerimisega individuaalselt, vaid pigem saaks lahendusi välja töötada tsentraalselt ja seejärel kasutada neid ka teistes liidumaades. PwC rõhutab, kuidas EfA mudel võimaldab digitaalsete võrguteenuste laialdast kasutuselevõttu.

Bernau linn kasutab Hesseni liidumaa EfA teenuseid, mis töötasid selle veebilahenduse välja koostöös IT-teenuste ettevõttega ekom21. See tagab rakenduste täieliku digitaalse kaardistamise – alates isiku põhiandmete pärimisest kuni maksefunktsiooni ja laekumise kinnitamiseni. Kõik rakendusest huvitatud vajavad aga nn BUND-ID-d. Seda saab taotleda ka veebis ja see peaks tulevikus olema paljude digirakenduste jaoks kohustuslik. Protsess kestab umbes 30 minutit ja seda on lihtne käsitseda.

Suurenenud efektiivsus ja taaskasutus

Digitaliseerimise eesmärk ei ole ainult tülikate pabervormide kaotamine, vaid ka haldusprotsesside tõhustamine. Keskendutakse sellele, et teave salvestatakse ainult üks kord ja on kättesaadav föderaalse teabehalduse (FIM) kaudu, mis suurendab erinevate haldusorganite koostalitlusvõimet. OZG Brandenburg näitab, et see toob kaasa suurema efektiivsuse erinevates valdkondades ja hoiab samal ajal kulusid kokku.

Kodanikud saavad kõigist neist uuendustest kasu, sest nad saavad sageli oma muredega kiiremini ja hõlpsamini hakkama. Bernau linn on näidanud üles head oskust oma haldusteenuste vajalikuks kaasajastamiseks. Eks ole näha, milliseid samme järgmisena rakendatakse!