Digitaalinen avioliitto Bernaussa: Naimisiinmeno ei ole koskaan ollut näin helppoa!

Digitaalinen avioliitto Bernaussa: Naimisiinmeno ei ole koskaan ollut näin helppoa!

Bernaun kaupungissa tapahtuu paljon hallinnollisten palveluiden digitalisoinnissa. Kaupunginhallinto on nyt ottanut uusia polkuja käsitelläkseen kansalaisten huolenaiheita helpommin, nopeammin ja kätevämmin verkossa kellon ympäri. Tästä lähtien voit hakea lukuisia palveluita maistraatista ja kauppatoimistosta mukavasti omasta kodistasi. Esimerkiksi siviilisäätytodistus, avioliiton ennakkoilmoittautuminen tai ulkomailla solmitun avioliiton myöhempi vahvistaminen onnistuu nyt helposti verkossa. Vihkitodistuksen ja parisuhdetodistuksen hakeminen on ollut mahdollista jo jonkin aikaa ja se on erittäin suosittua.

Mutta ei siinä vielä kaikki! Kauppatoimistossa voi nyt hakea myös catering- ja turvallisuuspalveluita verkossa GewO §:n 34a mukaisesti. Myös nykyiset vaihtoehdot yritysten rekisteröinnille, rekisteristä poistamiselle ja uudelleenrekisteröinnille säilyvät, kun taas kaupunki aikoo lakkauttaa monet rekisteröintilomakkeet keskipitkällä aikavälillä. Taas yksi syy hyödyntää digitaalisen maailman etuja, esim Barnimin virta raportoitu.

EfA-periaate: digitalisaatio kaikille

Keskeinen osa tätä digitaalista siirtymistä on "yksi kaikille" -periaate (EfA), jota sovelletaan sekä Bernaun kaupungissa että koko Saksassa. Tällä konseptilla pyritään varmistamaan, että jokainen liittovaltio tai kunta ei käsittele kaikenlaisten hallintopalvelujen digitalisointia erikseen, vaan ratkaisuja voidaan kehittää keskitetysti ja sitten muiden liittovaltioiden käyttöön. PwC korostaa, kuinka EfA-malli mahdollistaa digitaalisten verkkopalvelujen laajan käyttöönoton.

Bernaun kaupunki käyttää Hessenin osavaltion EfA-palveluita, jotka ovat kehittäneet tämän verkkoratkaisun yhteistyössä IT-palveluyrityksen ekom21:n kanssa. Näin varmistetaan, että sovellukset kartoitetaan täysin digitaalisesti – henkilökohtaisten perustietojen kyselystä maksutoimintoon ja kuittausvahvistukseen. Jokainen sovelluksesta kiinnostunut tarvitsee kuitenkin niin sanotun BUND-ID:n. Tätä voi hakea myös verkossa, ja sen pitäisi olla pakollinen monille digitaalisille sovelluksille tulevaisuudessa. Prosessi kestää noin 30 minuuttia ja on helppo käsitellä.

Lisää tehokkuutta ja uudelleenkäyttöä

Digitalisoinnilla ei pyritä pelkästään poistamaan raskaita paperilomakkeita, vaan myös tehostamaan hallintoprosesseja. Painopisteenä on vain kerran tallennettava ja liittovaltion tietohallinnon (FIM) kautta saatavilla oleva tieto, mikä lisää eri hallintoelinten välistä yhteentoimivuutta. OZG Brandenburg osoittaa, että tämä johtaa parempaan tehokkuuteen eri aihealueilla ja samalla säästää kustannuksia.

Kansalaiset hyötyvät kaikista näistä innovaatioista, koska he voivat usein käsitellä huolenaiheitaan nopeammin ja helpommin. Bernaun kaupunki on osoittanut hyvää taitoa hallinnollisten palveluidensa välttämättömään nykyaikaistamiseen. Nähtäväksi jää, mitä lisätoimenpiteitä seuraavaksi toteutetaan!