Digitaal trouwen in Bernau: trouwen was nog nooit zo eenvoudig!

Digitaal trouwen in Bernau: trouwen was nog nooit zo eenvoudig!

Er gebeurt veel in de stad Bernau als het gaat om de digitalisering van de administratieve dienstverlening. Het stadsbestuur heeft nu nieuwe wegen ingeslagen om de zorgen van burgers eenvoudiger, sneller en gemakkelijker 24 uur per dag online te verwerken. Vanaf nu kunt u vanuit uw luie stoel tal van diensten aanvragen bij de burgerlijke stand en het handelskantoor. Zo kunt u nu eenvoudig online de verklaring van de burgerlijke staat, de vooraanmelding voor een huwelijk of de daaropvolgende waarmerking van een in het buitenland gesloten huwelijk invullen. Het aanvragen van een huwelijksakte en een burgerlijke partnerschapsakte is al enige tijd mogelijk en erg populair.

Maar dat is niet alles! In het handelskantoor kunnen nu zelfs catering- en beveiligingsdiensten online worden aangevraagd conform artikel 34a GewO. Ook de bestaande mogelijkheden voor het in-, uit- en herinschrijven van bedrijven blijven bestaan, terwijl de stad op middellange termijn veel inschrijfformulieren wil afschaffen. Nog een reden om te profiteren van de voordelen van de digitale wereld Barnim-stroom gemeld.

EfA-principe: digitalisering voor iedereen

Een centraal onderdeel van deze digitale transitie is het ‘één-voor-allen’-principe (EfA), dat zowel door de stad Bernau als in heel Duitsland wordt toegepast. Dit concept moet ervoor zorgen dat niet elke deelstaat of gemeente individueel met de digitalisering van allerlei administratieve diensten te maken heeft, maar dat oplossingen centraal kunnen worden ontwikkeld en vervolgens door andere deelstaten kunnen worden gebruikt. PwC benadrukt hoe het EfA-model de wijdverspreide introductie van digitale onlinediensten mogelijk maakt.

De stad Bernau maakt gebruik van de “EfA”-diensten van de deelstaat Hessen, die deze online oplossing in samenwerking met het IT-servicebedrijf ekom21 heeft ontwikkeld. Dit zorgt ervoor dat de applicaties volledig digitaal in kaart worden gebracht - van het opvragen van persoonlijke stamgegevens tot de betalingsfunctie en ontvangstbevestiging. Iedereen die geïnteresseerd is in een applicatie heeft echter de zogenaamde BUND-ID nodig. Dit kan ook online worden aangevraagd en zou in de toekomst voor veel digitale aanvragen verplicht moeten zijn. Het proces duurt ongeveer 30 minuten en is eenvoudig uit te voeren.

Verhoogde efficiëntie en hergebruik

Digitalisering heeft niet alleen tot doel om omslachtige papieren formulieren te elimineren, maar ook om administratieve processen efficiënter te maken. De focus ligt erop dat informatie slechts één keer wordt vastgelegd en beschikbaar is via het federale informatiebeheer (FIM), wat de interoperabiliteit tussen verschillende bestuursorganen vergroot. OZG Brandenburg laat zien dat dit leidt tot meer efficiëntie op diverse vakgebieden en tegelijkertijd kosten bespaart.

Burgers profiteren van al deze innovaties omdat zij vaak sneller en gemakkelijker met hun zorgen om kunnen gaan. De stad Bernau heeft blijk gegeven van een goed talent voor de noodzakelijke modernisering van haar administratieve diensten. Het valt nog te bezien welke verdere stappen hierna zullen worden geïmplementeerd!