Digitalt ekteskap i Bernau: Å gifte seg har aldri vært så enkelt!

Digitalt ekteskap i Bernau: Å gifte seg har aldri vært så enkelt!

Det skjer mye i byen Bernau når det gjelder digitalisering av administrative tjenester. Byadministrasjonen har nå tatt nye veier for å behandle innbyggeranliggender enklere, raskere og mer praktisk på nett hele døgnet. Fra nå av kan du søke om en rekke tjenester på registerkontoret og handelskontoret fra ditt eget hjem. For eksempel kan sivilstandsattesten, forhåndsregistreringen for ekteskap eller etterfølgende attestering av et ekteskap inngått i utlandet nå enkelt fylles ut på nett. Å søke om vigselsattest og partnerskapsattest har vært mulig en stund og er veldig populært.

Men det er ikke alt! På handelskontoret kan til og med catering- og sikkerhetstjenester nå søkes på nett i henhold til § 34a GewO. Eksisterende muligheter for å registrere, av- og omregistrere virksomheter vil også bestå, mens kommunen planlegger å avskaffe mange registreringsskjemaer på mellomlang sikt. Enda en grunn til å dra nytte av fordelene ved den digitale verden, som Barnim Current rapportert.

EfA-prinsippet: digitalisering for alle

En sentral komponent i denne digitale overgangen er «en-for-alle»-prinsippet (EfA), som brukes både av byen Bernau og i hele Tyskland. Dette konseptet har som mål å sikre at ikke hver føderal stat eller kommune tar seg av digitaliseringen av alle typer administrative tjenester individuelt, men snarere at løsninger kan utvikles sentralt og deretter brukes av andre føderale stater. PwC fremhever hvordan EfA-modellen muliggjør en utbredt introduksjon av digitale nettjenester.

Byen Bernau bruker «EfA»-tjenestene i delstaten Hessen, som utviklet denne nettløsningen i samarbeid med IT-tjenesteselskapet ekom21. Dette sikrer at søknadene kartlegges fullstendig digitalt – fra spørring av personlige stamdata til betalingsfunksjon og bekreftelse på mottak. Alle som er interessert i en søknad trenger imidlertid den såkalte BUND-ID. Dette kan også søkes på nett og bør være obligatorisk for mange digitale søknader i fremtiden. Prosessen tar ca. 30 minutter og er enkel å håndtere.

Økt effektivitet og gjenbruk

Digitalisering har ikke bare som mål å eliminere tungvinte papirskjemaer, men også å effektivisere administrative prosesser. Fokuset er på at informasjon kun registreres én gang og er tilgjengelig gjennom føderal informasjonsstyring (FIM), noe som øker interoperabiliteten mellom ulike administrative organer. OZG Brandenburg viser at dette fører til større effektivitet på ulike fagområder og samtidig sparer kostnader.

Innbyggerne drar nytte av alle disse innovasjonene fordi de ofte kan håndtere bekymringene sine raskere og enklere. Byen Bernau har vist gode evner for nødvendig modernisering av sine administrative tjenester. Det gjenstår å se hvilke ytterligere skritt som vil bli implementert videre!