Cyfrowe małżeństwo w Bernau: zawarcie małżeństwa nigdy nie było tak łatwe!

Cyfrowe małżeństwo w Bernau: zawarcie małżeństwa nigdy nie było tak łatwe!

W mieście Bernau wiele się dzieje, jeśli chodzi o cyfryzację usług administracyjnych. Władze miasta obrały teraz nowe ścieżki, aby łatwiej, szybciej i wygodniej rozpatrywać skargi obywateli, online przez całą dobę. Od teraz możesz ubiegać się o liczne usługi w urzędzie stanu cywilnego i biurze handlowym nie wychodząc z domu. Na przykład akt stanu cywilnego, wstępną rejestrację do małżeństwa lub późniejsze poświadczenie małżeństwa zawartego za granicą można teraz łatwo wypełnić online. Wystąpienie o akt małżeństwa i akt związku partnerskiego jest możliwe już od jakiegoś czasu i cieszy się dużym zainteresowaniem.

Ale to nie wszystko! W biurze handlowym można teraz złożyć wniosek online o usługi cateringowe i ochroniarskie zgodnie z § 34a GewO. Istniejące możliwości rejestracji, wyrejestrowania i ponownej rejestracji przedsiębiorstw również zostaną utrzymane, a miasto planuje w perspektywie średnioterminowej zniesienie wielu formularzy rejestracyjnych. Jeszcze jeden powód, aby skorzystać z zalet cyfrowego świata, m.in Prąd Barnima zgłoszone.

Zasada EFA: cyfryzacja dla każdego

Centralnym elementem tej transformacji cyfrowej jest zasada „jeden za wszystkich” (EfA), która jest stosowana zarówno w mieście Bernau, jak i w całych Niemczech. Koncepcja ta ma na celu zapewnienie, że nie każdy kraj związkowy lub gmina zajmie się cyfryzacją wszelkiego rodzaju usług administracyjnych indywidualnie, ale raczej, aby rozwiązania mogły być opracowywane centralnie, a następnie wykorzystywane przez inne kraje związkowe. PwC podkreśla, w jaki sposób model EfA umożliwia powszechne wprowadzenie cyfrowych usług online.

Miasto Bernau korzysta z usług „EfA” kraju związkowego Hesja, który opracował to rozwiązanie online we współpracy z firmą świadczącą usługi IT ekom21. Dzięki temu aplikacje są mapowane całkowicie cyfrowo – od zapytania o dane osobowe po funkcję płatności i potwierdzenie odbioru. Jednak każdy zainteresowany aplikacją potrzebuje tzw. BUND-ID. Można to również zastosować w trybie online i w przyszłości powinno to być obowiązkowe w przypadku wielu aplikacji cyfrowych. Proces trwa około 30 minut i jest łatwy w obsłudze.

Zwiększona wydajność i ponowne wykorzystanie

Cyfryzacja ma na celu nie tylko wyeliminowanie uciążliwych formularzy papierowych, ale także usprawnienie procesów administracyjnych. Nacisk położony jest na to, aby informacje były rejestrowane tylko raz i dostępne za pośrednictwem federalnego zarządzania informacjami (FIM), co zwiększa interoperacyjność między różnymi organami administracyjnymi. OZG Brandenburgia pokazuje, że prowadzi to do większej efektywności w różnych obszarach tematycznych i jednocześnie oszczędza koszty.

Obywatele czerpią korzyści ze wszystkich tych innowacji, ponieważ często mogą szybciej i łatwiej uporać się ze swoimi problemami. Miasto Bernau wykazało się dużym talentem do niezbędnej modernizacji swoich służb administracyjnych. Czas pokaże, jakie dalsze kroki zostaną podjęte w następnej kolejności!