Digitálne manželstvo v Bernau: Oženiť sa nebolo nikdy také jednoduché!

Digitálne manželstvo v Bernau: Oženiť sa nebolo nikdy také jednoduché!

V meste Bernau sa toho veľa deje, pokiaľ ide o digitalizáciu administratívnych služieb. Vedenie mesta sa teraz vydalo novými cestami, ako vybaviť podnety občanov jednoduchšie, rýchlejšie a pohodlnejšie online 24 hodín denne. Odteraz môžete požiadať o množstvo služieb na matrike a živnostenskom úrade z pohodlia domova. Napríklad potvrdenie o rodinnom stave, predregistrácia na uzavretie manželstva alebo následné osvedčenie o uzavretí manželstva v zahraničí je teraz možné jednoducho vybaviť online. Žiadosť o sobášny list a osvedčenie o občianskom partnerstve je už nejaký čas možné a je veľmi obľúbené.

Ale to nie je všetko! Na živnostenskom úrade možno už aj o stravovacie a bezpečnostné služby požiadať online podľa § 34a GewO. Zostanú zachované aj existujúce možnosti registrácie, odhlásenia a preregistrácie podnikateľov, pričom mesto plánuje v strednodobom horizonte zrušiť mnohé registračné formuláre. O dôvod viac využiť výhody digitálneho sveta, napr Barnimov prúd nahlásené.

Princíp EfA: digitalizácia pre každého

Ústredným prvkom tohto digitálneho prechodu je princíp „jeden za všetkých“ (EfA), ktorý uplatňuje mesto Bernau aj celé Nemecko. Cieľom tohto konceptu je zabezpečiť, aby sa digitalizáciou všetkých druhov administratívnych služieb nezaoberala každá spolková krajina alebo obec samostatne, ale aby riešenia bolo možné vyvíjať centrálne a následne ich využívať ostatné spolkové krajiny. PwC zdôrazňuje, ako model EfA umožňuje rozsiahle zavedenie digitálnych online služieb.

Mesto Bernau využíva služby „EfA“ spolkovej krajiny Hesensko, ktorá toto online riešenie vyvinula v spolupráci s IT servisnou spoločnosťou ekom21. To zaisťuje, že aplikácie sú zmapované úplne digitálne – od dopytovania osobných kmeňových údajov až po platobnú funkciu a potvrdenie prijatia. Každý záujemca o aplikáciu však potrebuje takzvané BUND-ID. Dá sa to uplatniť aj online a v budúcnosti by to malo byť povinné pre mnohé digitálne aplikácie. Proces trvá asi 30 minút a je ľahko ovládateľný.

Zvýšená účinnosť a opätovné použitie

Digitalizácia má za cieľ nielen odstrániť ťažkopádne papierové formuláre, ale aj zefektívniť administratívne procesy. Dôraz sa kladie na to, aby sa informácie zaznamenávali iba raz a boli dostupné prostredníctvom federálneho riadenia informácií (FIM), čo zvyšuje interoperabilitu medzi rôznymi správnymi orgánmi. OZG Brandenburg ukazuje, že to vedie k vyššej efektívnosti v rôznych tematických oblastiach a zároveň k úspore nákladov.

Občania profitujú zo všetkých týchto inovácií, pretože sa často dokážu rýchlejšie a ľahšie vysporiadať so svojimi problémami. Mesto Bernau preukázalo dobrý talent na nevyhnutnú modernizáciu svojich administratívnych služieb. Uvidí sa, aké ďalšie kroky sa budú realizovať ďalej!