Digitalna poroka v Bernauu: Poročiti se še nikoli ni bilo tako enostavno!

Digitalna poroka v Bernauu: Poročiti se še nikoli ni bilo tako enostavno!

V mestu Bernau se veliko dogaja na področju digitalizacije upravnih storitev. Mestna uprava je zdaj ubrala nove poti za enostavnejšo, hitrejšo in priročnejšo 24-urno obravnavo vprašanj državljanov. Številne storitve v matičnem uradu in trgovski pisarni lahko odslej zaprosite kar iz domačega naslanjača. Na primer, potrdilo o zakonskem stanu, predprijavo zakonske zveze ali kasnejšo overitev zakonske zveze, sklenjene v tujini, je zdaj mogoče preprosto izpolniti prek spleta. Vložitev vloge za poročni list in potrdilo o partnerstvu je možna že nekaj časa in je zelo priljubljena.

A to še ni vse! V trgovskem uradu je zdaj mogoče prek spleta oddati tudi gostinske in varnostne storitve v skladu z oddelkom 34a GewO. Ohranjajo se tudi obstoječe možnosti registracije, odjave in ponovne registracije podjetij, mestna občina pa namerava srednjeročno ukiniti številne registracijske obrazce. Še en razlog več, da izkoristite prednosti digitalnega sveta, kot Barnimov tok poročali.

Načelo EfA: digitalizacija za vse

Osrednja komponenta tega digitalnega prehoda je načelo »eden za vse« (EfA), ki ga uporablja mesto Bernau in vsa Nemčija. Namen tega koncepta je zagotoviti, da se z digitalizacijo vseh vrst upravnih storitev ne ukvarja vsaka zvezna država ali občina posebej, temveč da se lahko rešitve razvijajo centralno in jih nato uporabljajo druge zvezne države. PwC poudarja, kako model EfA omogoča široko uvedbo digitalnih spletnih storitev.

Mesto Bernau uporablja storitve »EfA« zvezne dežele Hessen, ki je to spletno rešitev razvila v sodelovanju s podjetjem za IT storitve ekom21. To zagotavlja, da so aplikacije preslikane popolnoma digitalno – od poizvedovanja osebnih matičnih podatkov do plačilne funkcije in potrditve prejema. Vendar pa vsak, ki ga zanima aplikacija, potrebuje tako imenovani BUND-ID. To je mogoče uporabiti tudi na spletu in bi moralo biti v prihodnosti obvezno za številne digitalne aplikacije. Postopek traja približno 30 minut in je enostaven za uporabo.

Povečana učinkovitost in ponovna uporaba

Namen digitalizacije ni samo odprava okornih papirnatih obrazcev, ampak tudi večja učinkovitost upravnih postopkov. Poudarek je na informacijah, ki se zabeležijo samo enkrat in so na voljo prek zveznega upravljanja informacij (FIM), kar povečuje interoperabilnost med različnimi upravnimi organi. OZG Brandenburg kaže, da to vodi do večje učinkovitosti na različnih vsebinskih področjih in hkrati prihrani stroške.

Državljani imajo koristi od vseh teh novosti, saj lahko pogosto hitreje in lažje rešujejo svoje skrbi. Mesto Bernau je pokazalo dober smisel za potrebno posodobitev svojih upravnih storitev. Videti je treba, kakšni bodo naslednji koraki!