Digitalt äktenskap i Bernau: Att gifta sig har aldrig varit så enkelt!

Digitalt äktenskap i Bernau: Att gifta sig har aldrig varit så enkelt!

Det händer mycket i staden Bernau när det gäller digitaliseringen av administrativa tjänster. Stadsförvaltningen har nu tagit nya vägar för att hantera medborgarfrågor enklare, snabbare och bekvämare online dygnet runt. Från och med nu kan du ansöka om ett flertal tjänster på registret och handelskontoret från bekvämligheten av ditt eget hem. Till exempel kan civilståndsintyget, förhandsregistreringen för äktenskap eller den efterföljande bekräftelsen av ett äktenskap som ingåtts utomlands nu enkelt fyllas i online. Att ansöka om vigselbevis och partnerskapsintyg har varit möjligt sedan en tid tillbaka och är mycket populärt.

Men det är inte allt! På handelskontoret kan även catering- och säkerhetstjänster nu sökas online enligt 34a § GewO. Befintliga alternativ för att registrera, avregistrera och omregistrera företag kommer också att finnas kvar, samtidigt som staden planerar att avskaffa många anmälningsformulär på medellång sikt. Ytterligare ett skäl att dra nytta av fördelarna med den digitala världen, som Barnim Aktuell rapporterad.

EfA-principen: digitalisering för alla

En central komponent i denna digitala övergång är "en-för-alla"-principen (EfA), som tillämpas både av staden Bernau och i hela Tyskland. Detta koncept syftar till att säkerställa att inte varje federal stat eller kommun hanterar digitaliseringen av alla typer av administrativa tjänster individuellt, utan snarare att lösningar kan utvecklas centralt och sedan användas av andra federala stater. PwC belyser hur EfA-modellen möjliggör ett omfattande införande av digitala onlinetjänster.

Staden Bernau använder "EfA"-tjänsterna i delstaten Hessen, som utvecklade denna onlinelösning i samarbete med IT-tjänsteföretaget ekom21. Detta säkerställer att ansökningarna kartläggs helt digitalt – från förfrågning av persondata till betalningsfunktionen och mottagningsbekräftelse. Den som är intresserad av en ansökan behöver dock det så kallade BUND-ID. Detta kan även sökas online och bör vara obligatoriskt för många digitala ansökningar i framtiden. Processen tar cirka 30 minuter och är lätt att hantera.

Ökad effektivitet och återanvändning

Digitaliseringen syftar inte bara till att eliminera krångliga pappersformulär, utan också att effektivisera administrativa processer. Fokus ligger på att information endast registreras en gång och tillgänglig via federal information management (FIM), vilket ökar interoperabiliteten mellan olika administrativa organ. OZG Brandenburg visar att detta leder till ökad effektivitet inom olika ämnesområden och samtidigt sparar kostnader.

Medborgarna drar nytta av alla dessa innovationer eftersom de ofta kan hantera sina problem snabbare och enklare. Staden Bernau har visat en god förmåga för den nödvändiga moderniseringen av sina administrativa tjänster. Det återstår att se vilka ytterligare steg som kommer att genomföras härnäst!