Potsdam aloittaa digitaalisen rakennusviranomaisen: rakennussovellukset nyt täysin verkossa!

Potsdam aloittaa digitaalisen rakennusviranomaisen: rakennussovellukset nyt täysin verkossa!

Potsdam on ottanut seuraavan askeleen kohti digitaalista tulevaisuutta: 14. heinäkuuta 2025 alkaen rakentajat voivat jättää rakennushakemuksensa kokonaan verkossa uudessa "Virtuaalirakennusvirastossa". Ärsyttävä matka toimistoon on nyt menneisyyttä. Prosessi toteutetaan nyt digitaalisesti, mikä säästää paitsi aikaa myös resursseja. Rakennusosaston johtaja Bernd Rubelt kehuu innovaatiota ja korostaa, että se tekee prosesseista läpinäkyvämpiä ja nopeampia hakijoiden kannalta. Rekisteröityminen valtion portaaliin (https://vba.brandenburg.de) on pääsyn edellytys.

Tämä innovatiivinen prosessi on tulos pilottihankkeesta, joka aloitettiin alun perin Oberspreewald-Lausitzin alueella. Onnistuneen testivaiheen ansiosta rakentajat voivat nyt odottaa vaatimustensa tehokasta käsittelyä. Koko rakennuslupaprosessi digitalisoituu, tavoitteena lyhentää merkittävästi menettelyn kestoa ja tehdä kommunikaatiosta rakennusvalvontaviranomaisen kanssa turvallista ja yhtenäistää. Suunnitteilla on myös julkisten huolenaiheiden digitaalinen lähettäminen, jota tukee XBau-standardi.

Kestävyys ja läpinäkyvyys keskiössä

Tavoitteena on paperiton prosessi, joka ei ole pelkästään ekologinen, vaan myös vastaa valtakunnallista suuntausta kohti pakollisia digitaalisia sovelluksia. Paperin kulutuksen väheneminen sekä matkustus- ja postijakelun väheneminen ovat lisäetuja, jotka ovat tärkeitä kaupunginhallinnolle. Tietosuoja on tietysti taattu, korostetaan.

Aikaisemmin Potsdamin rakennushallinnon pitkiä prosesseja kritisoitiin usein. Tämä digitalisaatiostrategia on nyt selkeä askel oikeaan suuntaan. Potsdam liittyy useisiin menestyneisiin verkkopalveluihin, kuten digitaaliseen avioliittoon ja sähköiseen oleskeluluparekisteriin. Kaupunginhallinto haluaa jatkaa työtä palveluidensa nykyaikaistamiseksi ja tehostamiseksi.

Katsaus rakennusalalle

Toista rakennusalan digitalisaation näkökulmaa tarkasteltiin tarkemmin 30.4.2023 päättyneessä "Digital Construction Management" (DiCoMa) -projektissa. Täällä analysoitiin lukuisia haasteita, joita toimiala kohtaa digitaalisen muutoksen aikana. Erityisesti jatkokoulutuksen tarve ja tiedon laadun varmistaminen ohjelmistoratkaisuissa ovat useita keskeisiä aiheita. Rakennusalan edustajien kanssa tehdyn haastattelututkimuksen mukaan digitalisaation edut ovat kuitenkin kiistattomat: tehokkaampi rakentaminen optimoiduilla prosesseilla ja yhteistyön parantaminen ovat positiivisten vaikutusten listan kärjessä.

Näistä myönteisistä näkymistä huolimatta toimialalla on myös merkittäviä haasteita – henkilöstöpulasta hankintaprosessin rakenteellisiin esteisiin. Tässä tutkimuksessa suositeltu tiivis yhteistyö yritysten ja tutkimuslaitosten välillä on välttämätöntä.

Kaiken kaikkiaan se osoittaa, että digitalisaatio Potsdamissa ja rakennusteollisuudessa on ongelma, joka ei tuo mukanaan vain mahdollisuuksia, vaan myös lukuisia haasteita. Kaupunginhallituksella ja toimialalla on kuitenkin hyvät edellytykset kulkea yhdessä tälle tielle ja muotoilla kestävästi rakentamisen johtamisen tulevaisuutta.

Lisätietoa aiheesta kiinnostuneet voivat lukea yksityiskohtaiset raportit verkkosivuilta Daily Mirror, Potsdam.de, samoin kuin Fraunhofer IESE lue ylös.