Potsdam start digitale bouwautoriteit: bouwapplicaties nu volledig online!

Potsdam start digitale bouwautoriteit: bouwapplicaties nu volledig online!

Potsdam heeft de volgende stap richting de digitale toekomst gezet: vanaf 14 juli 2025 kunnen bouwers hun bouwaanvragen volledig online indienen in de nieuwe “Virtual Building Authority”. De vervelende reis naar kantoor behoort nu tot het verleden. Het proces wordt nu digitaal uitgevoerd, wat niet alleen tijd maar ook middelen bespaart. Hoofd van de bouwafdeling Bernd Rubelt prijst de innovatie en benadrukt dat het de processen transparanter en sneller maakt voor aanvragers. Registratie op het staatsportaal (https://vba.brandenburg.de) is een voorwaarde voor toegang.

Dit innovatieve proces is het resultaat van een pilotproject dat oorspronkelijk in de wijk Oberspreewald-Lausitz is gestart. Dankzij een succesvolle testfase kunnen bouwers zich nu verheugen op een efficiënte verwerking van hun wensen. Het gehele bouwvergunningsproces wordt digitaal, met als doel de duur van de procedure aanzienlijk te verkorten en de communicatie met de bouwtoezichthouder veilig en gestandaardiseerd te maken. Ook is de digitale indiening van publieke zorgen gepland, die wordt ondersteund door de XBau-standaard.

Duurzaamheid en transparantie centraal

Het doel is een papierloos proces, dat niet alleen ecologisch zinvol is, maar ook aansluit bij de landelijke trend naar verplichte digitale toepassingen. De vermindering van het papierverbruik en de vermindering van het reizen en de postbezorging zijn verdere voordelen die belangrijk zijn voor het stadsbestuur. De gegevensbescherming, zo wordt benadrukt, is uiteraard gegarandeerd.

Voorheen was er regelmatig kritiek op de lange processen bij de bouwadministratie van Potsdam. Deze digitaliseringsstrategie is nu een duidelijke stap in de goede richting. Potsdam sluit zich aan bij een aantal succesvolle onlinediensten, zoals digitaal trouwen en elektronische verblijfsregistratie. Het stadsbestuur wil blijven werken aan het moderniseren en efficiënter maken van de dienstverlening.

Een blik op de bouwsector

Een ander aspect van de digitalisering in de bouwsector werd nader onderzocht in het project ‘Digital Construction Management’ (DiCoMa), dat eindigde op 30 april 2023. Hier werden talloze uitdagingen geanalyseerd waarmee de sector wordt geconfronteerd tijdens de digitale verandering. Met name de behoefte aan verdere training en het waarborgen van de datakwaliteit in softwareoplossingen zijn verschillende centrale onderwerpen. Volgens een interviewstudie met vertegenwoordigers uit de bouwsector staan ​​de voordelen van digitalisering echter buiten kijf: efficiënter bouwen door geoptimaliseerde processen en betere samenwerking staan ​​bovenaan de lijst van positieve effecten.

Ondanks deze positieve vooruitzichten wordt de sector ook geconfronteerd met aanzienlijke uitdagingen – van personeelstekorten tot structurele obstakels in het inkoopproces. Een nauwe samenwerking tussen bedrijven en onderzoeksinstellingen, zoals aanbevolen in het onderzoek, is hierbij essentieel.

Over het geheel genomen laat het zien dat de digitalisering in Potsdam en de bouwsector een probleem is dat niet alleen kansen met zich meebrengt, maar ook tal van uitdagingen. Het stadsbestuur en de industrie zijn echter goed gepositioneerd om deze weg samen te bewandelen en de toekomst van bouwmanagement duurzaam vorm te geven.

Voor meer informatie kunnen geïnteresseerden de uitgebreide rapporten op de website lezen Dagelijkse spiegel, Potsdam.de, evenals Fraunhofer IESE lees op.