Potsdam startar digital byggnadsmyndighet: byggansökningar nu helt online!

Potsdam startar digital byggnadsmyndighet: byggansökningar nu helt online!

Potsdam har tagit nästa steg mot den digitala framtiden: Från den 14 juli 2025 kommer byggare att kunna lämna in sina byggansökningar helt online i den nya "Virtual Building Authority". Den irriterande resan till kontoret är nu ett minne blott. Processen genomförs nu digitalt, vilket inte bara sparar tid utan också resurser. Chefen för byggavdelningen Bernd Rubelt berömmer innovationen och framhåller att den gör processerna mer transparenta och snabbare för de sökande. Registrering i statsportalen (https://vba.brandenburg.de) är en förutsättning för åtkomst.

Denna innovativa process är resultatet av ett pilotprojekt som ursprungligen startade i distriktet Oberspreewald-Lausitz. Tack vare en framgångsrik testfas kan byggare nu se fram emot en effektiv hantering av sina krav. Hela bygglovsprocessen blir digital, med syftet att avsevärt förkorta förfarandets varaktighet och göra kommunikationen med byggtillsynsmyndigheten säker och standardiserad. Den digitala inlämningen av offentliga frågor planeras också, vilket stöds av XBau-standarden.

Hållbarhet och transparens i fokus

Målet är en papperslös process, som inte bara är ekologiskt meningsfull, utan också motsvarar den rikstäckande trenden mot obligatoriska digitala tillämpningar. Minskningen av pappersförbrukningen och minskningen av resor och postutdelning är ytterligare fördelar som är viktiga för stadsförvaltningen. Dataskyddet, framhålls det, är naturligtvis garanterat.

Tidigare har det ofta förekommit kritik mot de långa processerna inom byggförvaltningen i Potsdam. Denna digitaliseringsstrategi är nu ett tydligt steg i rätt riktning. Potsdam ansluter sig till ett antal framgångsrika onlinetjänster, såsom digitalt äktenskap och elektronisk uppehållsregistrering. Stadsförvaltningen vill fortsätta arbeta med att modernisera och effektivisera sina tjänster.

En titt på byggbranschen

En annan aspekt av digitaliseringen i byggbranschen undersöktes närmare i projektet ”Digital Construction Management” (DiCoMa) som avslutades den 30 april 2023. Här analyserades många utmaningar som branschen står inför under digital förändring. Framför allt är behovet av vidareutbildning och säkerställande av datakvalitet i mjukvarulösningar flera centrala ämnen. Men enligt en intervjustudie med representanter från byggbranschen är fördelarna med digitalisering ostridiga: effektivare byggande genom optimerade processer och bättre samverkan står högst upp på listan över positiva effekter.

Trots dessa positiva utsikter står branschen också inför betydande utmaningar – från personalbrist till strukturella hinder i upphandlingsprocessen. Ett nära samarbete mellan företag och forskningsinstitutioner, som rekommenderas i studien, är här väsentligt.

Sammantaget visar det att digitaliseringen i Potsdam och byggbranschen är en fråga som inte bara för med sig möjligheter, utan också många utmaningar. Stadsförvaltningen och branschen är dock väl positionerade att ta denna väg tillsammans och forma framtiden för byggledning på ett hållbart sätt.

För ytterligare information kan intresserade läsa de detaljerade rapporterna på hemsidan Daily Mirror, Potsdam.de, liksom Fraunhofer IESE läsa upp.