Fax v Sasku umírá: zastaralá technologie se ruší!

Fax v Sasku umírá: zastaralá technologie se ruší!

V saské správě probíhá pozoruhodná změna: faxy jsou stále více vyřazovány. Pohled na současnou situaci ukazuje, že využití této kdysi rozšířené technologie upadá. Jak n-tv zprávy, průzkum v deseti okresech a třech nezávislých městech ukazuje, že občané nadále zasílají dotazy faxem, ale mnoho z těchto faxů je nyní přeposíláno do poštovních schránek. Faxy již zcela zmizely v okresech Vogtland, Lipsko a Bautzen. Ale co staré město kolem Lipska?

V samotné správě města Lipska je stále kolem 370 faxových spojení; Ne každý je však přiřazen k faxovému přístroji. V roce 2022 bylo v provozu celkem přes 600 faxů. To se však výrazně změnilo: v červenci 2025 bylo přijato pouze asi 2 500 faxů a odesláno 400. Do konce roku plánuje vypnout faxovou komunikaci také zemské hlavní město Drážďany. Je zde aktivních asi 300 faxových čísel, ale faxy nehrají v každodenním životě téměř žádnou roli.

Obavy z ochrany údajů a každodenní život úřadů

Hlavním důvodem poklesu počtu faxů jsou značné obavy z ochrany dat. Jak vysvětluje okresní úřad Saské Švýcarsko-Oster Krušné hory, faxová komunikace již nesplňuje moderní požadavky na ochranu dat. Faxy lze číst jako prostý text, a proto představují riziko. Expert na ochranu dat od saského komisaře pro ochranu dat dokonce označil faxy za pochybné z hlediska bezpečnosti, srovnatelné s nešifrovanými e-maily nebo pohlednicemi, jako je např. MDR hlášeno.

V Chemnitz je stále aktivních asi 170 faxových čísel. Každé čtvrtletí je odesláno přibližně 2 000 faxů a 6 000 přijato. Okresní úřad Severní Sasko má v provozu pouze klasický fax pro krizové situace, faxy lze nalézt i v okrese Zwickau, ale pouze na specializovaných pracovištích, jako je odbor zdravotnictví nebo odbor požární ochrany a zvládání katastrof. V Erzgebirgskreis je stále 58 faxů, přičemž fax je stále považován za právně závazný komunikační prostředek.

Pohled přes hranice Saska

Trend k digitalizaci je patrný v mnoha částech Německa. Před rokem Bundestag zrušil své poslední faxy. V mnoha oblastech, zejména v soudnictví a zdravotnictví, se faxová komunikace používá stále méně. Podle průzkumu Bitkomu v Německu stále často používá fax pouze 18 % firem, což představuje pokles o 33 % v roce 2023. Zdá se, že éra faxů definitivně končí, protože kvůli přísným předpisům na ochranu dat ztrácejí na významu ve veřejné správě.

V určitých oblastech se však faxy stále používají, například jako záloha v případě nouze. Technická pomocná agentura, která má kolem 1000 faxů, není na této technologii zcela závislá a v Jeně v Severním Porýní-Vestfálsku se faxy zasílají jen výjimečně, například když je vyžadována písemná forma. Město však usiluje o to, aby více komunikovalo prostřednictvím šifrované elektronické schránky úřadu.

Debata o budoucnosti faxů je známkou toho, jak moc se mění kultura komunikace v administrativě. Tlak na digitalizaci roste a ekonomika stále více volá po zrušení zastaralé faxové technologie Haufe hlášeno. V Dolním Sasku a Brémách se však faxy stále používají, což ukazuje, že tato technologie není úplně minulostí.

Souhrnně lze říci, že faxy jsou v saských administrativách na ústupu, zatímco úřady stále více přecházejí na elektronickou komunikaci. Čas ukáže, zda se fax opravdu brzy stane minulostí, nebo bude i nadále zabírat mezeru.