Faks sureb Saksimaal: aegunud tehnoloogia kaotatakse!

Faks sureb Saksimaal: aegunud tehnoloogia kaotatakse!

Saksimaa halduses on toimumas märkimisväärne muutus: faksiaparaadid kaotatakse järjest enam. Pilk praegusele olukorrale näitab, et selle kunagi laialt levinud tehnoloogia kasutamine on vähenemas. Kuidas n-tv Kümnes ringkonnas ja kolmes sõltumatus linnas tehtud küsitlus näitab, et kodanikud saadavad jätkuvalt päringuid faksi teel, kuid paljud neist faksidest edastatakse nüüd postkasti. Faksiaparaadid on juba täielikult kadunud Vogtlandi rajoonis, Leipzigi rajoonis ja Bautzeni rajoonis. Aga kuidas on lood Leipzigi ümbruse vanalinnaga?

Leipzigi linnavalitsuses endas on endiselt umbes 370 faksiühendust; Siiski ei ole need kõik määratud faksiaparaadile. 2022. aastal töötas kokku üle 600 faksiaparaadi. See on aga oluliselt muutunud: 2025. aasta juulis võeti vastu vaid umbes 2500 faksi ja saadeti 400. Ka osariigi pealinn Dresden plaanib aasta lõpuks faksiside välja lülitada. Siin on umbes 300 aktiivset faksinumbrit, kuid faksid ei mängi igapäevaelus peaaegu mingit rolli.

Andmekaitseprobleemid ja ametiasutuste igapäevaelu

Faksiaparaatide arvu vähenemise peamiseks põhjuseks on olulised andmekaitseprobleemid. Nagu Saxon Switzerland-Oster Ore Mountainsi ringkonnaamet selgitab, ei vasta faksisuhtlus enam tänapäevastele andmekaitsenõuetele. Fakse saab lugeda lihttekstina ja see kujutab endast ohtu. Saksi andmekaitsevoliniku andmekaitseekspert kirjeldas faksiaparaate isegi turvalisuse mõttes küsitavatena, mis on võrreldavad krüpteerimata meilide või postkaartidega, nagu näiteks MDR teatatud.

Chemnitzis on endiselt aktiivseid umbes 170 faksinumbrit. Igas kvartalis saadetakse umbes 2000 faksi ja võetakse vastu 6000 faksi. Põhja-Saksimaa piirkonna kontoris on kasutusel ainult klassikaline faksiaparaat, mida kasutatakse kriisiolukordadeks, ja fakse võib leida ka Zwickau rajoonis, kuid ainult spetsialiseeritud kontorites, nagu tervishoiuosakond või tuletõrje- ja katastroofitõrjeosakond. Erzgebirgskreisis on endiselt 58 faksiaparaati, samas kui faksi peetakse endiselt õiguslikult siduvaks sidevahendiks.

Vaade Saksimaa piiridele

Suund digitaliseerimise poole on märgatav mitmel pool Saksamaal. Aasta tagasi kaotas Liidupäev oma viimased faksiaparaadid. Paljudes valdkondades, eriti kohtusüsteemis ja tervishoius, kasutatakse faksisidet üha vähem. Bitkomi küsitluse kohaselt kasutab Saksamaal endiselt sageli faksi vaid 18% ettevõtetest, mis tähendab 33% langust aastal 2023. Faksiaparaatide ajastu näib olevat lõpuks lõppemas, kuna need kaotavad oma tähtsust avalikus halduses rangete andmekaitsereeglite tõttu.

Teatud piirkondades kasutatakse fakse siiski endiselt, näiteks hädaolukordade varukoopiana. Tehnilise abi agentuur, millel on ligikaudu 1000 faksiaparaati, ei sõltu sellest tehnoloogiast täielikult ja Nordrhein-Westfaleni osariigis Jenas saadetakse fakse vaid erandjuhtudel, näiteks kirjaliku vormi nõudmisel. Linna eesmärk on aga rohkem suhelda krüpteeritud elektroonilise ametiasutuse postkasti kaudu.

Arutelu faksiaparaatide tuleviku üle on märk sellest, kui palju muutub suhtluskultuur halduses. Surve digitaliseerimiseks kasvab ja majandus nõuab üha enam vananenud faksitehnoloogia kaotamist Haufe teatatud. Alam-Saksimaal ja Bremenis kasutatakse aga endiselt faksiaparaate, mis näitab, et tehnoloogia pole päris minevik.

Kokkuvõtvalt võib öelda, et faksiaparaadid on Saksimaa haldusasutustes languses, samal ajal kui võimud pöörduvad üha enam elektroonilisele suhtlusele. Aeg näitab, kas faksist saab tõesti varsti minevik või jääb see oma niši hõivama.