Faksi kuolee Sachsenissa: vanhentunut tekniikka lakkautetaan!

Faksi kuolee Sachsenissa: vanhentunut tekniikka lakkautetaan!

Saksin hallinnossa on meneillään merkittävä muutos: faksilaitteet poistetaan vähitellen käytöstä. Katsaus nykyiseen tilanteeseen osoittaa, että tämän kerran laajalle levinneen tekniikan käyttö on vähenemässä. Miten n-tv Raporttien mukaan kymmenessä piirikunnassa ja kolmessa itsenäisessä kaupungissa tehty tutkimus osoittaa, että kansalaiset lähettävät edelleen tiedusteluja faksilla, mutta monet näistä fakseista välitetään nyt postilaatikoihin. Faksit ovat jo kokonaan kadonneet Vogtlandin alueelta, Leipzigin alueelta ja Bautzenin alueelta. Mutta entä Leipzigin ympärillä oleva vanhakaupunki?

Leipzigin kaupunginhallinnossa on edelleen noin 370 faksiyhteyttä; Näitä kaikkia ei kuitenkaan ole määritetty faksilaitteille. Vuonna 2022 toiminnassa oli vielä yli 600 faksilaitetta. Tämä on kuitenkin muuttunut merkittävästi: heinäkuussa 2025 vastaanotettiin vain noin 2 500 faksia ja lähetettiin 400. Myös osavaltion pääkaupunki Dresden suunnittelee faksiviestinnän lopettamista vuoden loppuun mennessä. Täällä on käytössä noin 300 faksinumeroa, mutta fakseilla tuskin on merkitystä jokapäiväisessä elämässä.

Tietosuojahuolet ja viranomaisten arki

Keskeinen syy faksien vähenemiseen on merkittävät tietosuojaongelmat. Kuten Saxon Switzerland-Oster Ore Mountainsin piiritoimisto selittää, faksiviestintä ei enää täytä nykyaikaisia ​​tietosuojavaatimuksia. Faksit voidaan lukea pelkkänä tekstinä, joten ne aiheuttavat riskin. Saksin tietosuojavaltuutetun tietosuoja-asiantuntija jopa kuvaili faksilaitteita turvallisuuden kannalta kyseenalaisiksi, verrattavissa salaamattomiin sähköposteihin tai postikortteihin, kuten esim. MDR raportoitu.

Chemnitzissä on edelleen käytössä noin 170 faksinumeroa. Noin 2 000 faksia lähetetään ja 6 000 vastaanotetaan neljännesvuosittain. Pohjois-Saksin piiritoimistolla on käytössä vain klassinen faksi kriisitilanteisiin, ja fakseja löytyy myös Zwickau alueelta, mutta vain erikoistoimistoista, kuten terveysosastolta tai palo- ja katastrofiosastolta. Erzgebirgskreis-alueella on edelleen 58 faksilaitetta, mutta faksia pidetään edelleen oikeudellisesti sitovana viestintävälineenä.

Näkymä Saksin rajojen yli

Suuntaus digitalisaatioon on havaittavissa monissa osissa Saksaa. Vuosi sitten Bundestag lakkautti viimeiset faksinsa. Monilla aloilla, erityisesti oikeuslaitoksessa ja terveydenhuollossa, faksiviestintää käytetään yhä vähemmän. Bitkomin tutkimuksen mukaan vain 18 % saksalaisista yrityksistä käyttää fakseja edelleen usein, mikä tarkoittaa 33 % laskua vuonna 2023. Faksilaitteiden aika näyttää olevan vihdoin päättymässä, sillä niiden merkitys julkishallinnossa on menettämässä tiukkojen tietosuojamääräysten vuoksi.

Fakseja käytetään kuitenkin edelleen tietyillä alueilla, kuten varmuuskopiona hätätilanteissa. Noin 1000 telekopiokonetta omaava Tekninen apulaitos ei ole täysin riippuvainen tästä tekniikasta, ja Jenassa, Nordrhein-Westfalenissa, fakseja lähetetään vain poikkeustapauksissa, esimerkiksi silloin, kun vaaditaan kirjallista muotoa. Kaupunki pyrkii kuitenkin viestimään enemmän salatun sähköisen viranomaispostilaatikon kautta.

Keskustelu faksien tulevaisuudesta on merkki siitä, kuinka paljon hallinnon viestintäkulttuuri muuttuu. Paineet digitalisaatioon kasvavat, ja talous vaatii yhä enemmän vanhentuneen faksitekniikan poistamista Haufe raportoitu. Ala-Saksissa ja Bremenissä käytetään kuitenkin edelleen fakseja, mikä osoittaa, että tekniikka ei ole täysin mennyttä.

Yhteenvetona voidaan todeta, että faksit ovat laskussa Saksin hallinnossa, kun taas viranomaiset ovat siirtymässä yhä enemmän sähköiseen viestintään. Aika näyttää, tuleeko faksista todella pian menneisyyttä vai jääkö se jatkossakin olemaan markkinarako.