De fax sterft in Saksen: verouderde technologie wordt afgeschaft!

De fax sterft in Saksen: verouderde technologie wordt afgeschaft!

Er is een opmerkelijke verandering gaande in het Saksische bestuur: faxmachines worden steeds meer uitgefaseerd. Een blik op de huidige situatie laat zien dat het gebruik van deze ooit wijdverbreide technologie afneemt. Hoe n-tv Volgens rapporten blijkt uit een onderzoek in tien districten en drie onafhankelijke steden dat burgers nog steeds vragen per fax sturen, maar dat veel van deze faxen nu naar mailboxen worden doorgestuurd. In de wijk Vogtland, de wijk Leipzig en de wijk Bautzen zijn faxapparaten al volledig verdwenen. Maar hoe zit het met de oude binnenstad rond Leipzig?

Er zijn nog steeds ongeveer 370 faxverbindingen in het stadsbestuur van Leipzig zelf; Deze zijn echter niet elk aan een faxapparaat toegewezen. In 2022 waren er in totaal nog ruim 600 faxapparaten in gebruik. Dit is echter aanzienlijk veranderd: in juli 2025 werden er slechts ongeveer 2.500 faxen ontvangen en 400 verzonden. Ook de hoofdstad Dresden is van plan om tegen het einde van het jaar de faxcommunicatie uit te schakelen. Er zijn hier ongeveer 300 faxnummers actief, maar faxen spelen in het dagelijks leven nauwelijks een rol.

Zorgen over gegevensbescherming en het dagelijks leven van autoriteiten

Een belangrijke reden voor de achteruitgang van het aantal faxmachines zijn de grote zorgen over gegevensbescherming. Zoals het districtskantoor van Saksisch Zwitserland-Oster Ertsgebergte uitlegt, voldoet faxcommunicatie niet langer aan de moderne eisen op het gebied van gegevensbescherming. Faxen kunnen in platte tekst worden gelezen en vormen daarom een ​​risico. De gegevensbeschermingsdeskundige van de Saksische commissaris voor gegevensbescherming omschreef faxapparaten zelfs als twijfelachtig op het gebied van beveiliging, vergelijkbaar met niet-versleutelde e-mails of ansichtkaarten, zoals MDR gerapporteerd.

Er zijn nog steeds ongeveer 170 faxnummers actief in Chemnitz. Ieder kwartaal worden er ongeveer 2.000 faxen verzonden en 6.000 ontvangen. Het districtskantoor van Noord-Saksen heeft alleen een klassiek faxapparaat in gebruik voor crisissituaties, en faxmachines zijn ook te vinden in de wijk Zwickau, maar alleen in gespecialiseerde kantoren zoals de gezondheidsafdeling of de afdeling brandbeveiliging en rampenbestrijding. Er zijn nog steeds 58 faxmachines in de Erzgebirgskreis, terwijl de fax nog steeds wordt beschouwd als een juridisch bindend communicatiemiddel.

Het uitzicht over de grenzen van Saksen

De trend naar digitalisering is in veel delen van Duitsland merkbaar. Een jaar geleden schafte de Bondsdag haar laatste faxapparaten af. Op veel gebieden, vooral in de rechterlijke macht en de gezondheidszorg, wordt faxcommunicatie steeds minder gebruikt. Volgens een onderzoek van Bitkom maakt slechts 18% van de bedrijven in Duitsland nog steeds veelvuldig gebruik van faxen, wat neerkomt op een daling van 33% in 2023. Het tijdperk van faxmachines lijkt eindelijk ten einde te komen, omdat ze aan belang verliezen in het openbaar bestuur als gevolg van strikte regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Op bepaalde gebieden worden faxen echter nog steeds gebruikt, bijvoorbeeld als back-up in noodgevallen. De Technical Relief Agency, die zo'n duizend faxapparaten heeft, is niet volledig afhankelijk van deze technologie, en in Jena, Noordrijn-Westfalen, worden faxen alleen in uitzonderlijke gevallen verzonden, bijvoorbeeld wanneer schriftelijke vorm vereist is. De stad streeft er echter naar om meer te communiceren via een gecodeerde elektronische autoriteitsmailbox.

Het debat over de toekomst van faxmachines is een teken van de mate waarin de communicatiecultuur in de administratie aan het veranderen is. De druk voor digitalisering groeit en de economie roept steeds meer op tot de afschaffing van verouderde faxtechnologie Haufe gerapporteerd. In Nedersaksen en Bremen worden echter nog steeds faxmachines gebruikt, wat aantoont dat de technologie niet helemaal tot het verleden behoort.

Samenvattend kan worden gezegd dat de faxmachines in de deelstaten van Saksen aan het afnemen zijn, terwijl de autoriteiten zich steeds meer tot elektronische communicatie wenden. De tijd zal leren of de fax echt snel tot het verleden zal behoren of dat hij een niche blijft innemen.