Faks w Saksonii umiera: przestarzała technologia zostaje zniesiona!

Faks w Saksonii umiera: przestarzała technologia zostaje zniesiona!

W administracji saksońskiej zachodzą niezwykłe zmiany: faksy są coraz częściej wycofywane. Spojrzenie na obecną sytuację pokazuje, że wykorzystanie tej niegdyś szeroko rozpowszechnionej technologii maleje. Jak n-tv Jak podaje raport, ankieta przeprowadzona w dziesięciu okręgach i trzech niezależnych miastach pokazuje, że obywatele w dalszym ciągu wysyłają zapytania faksem, ale wiele z tych faksów jest obecnie przekazywanych do skrzynek pocztowych. Faksy zniknęły już całkowicie w powiecie Vogtland, Lipsku i Budziszynie. A co ze starym miastem w okolicach Lipska?

W samym urzędzie miasta Lipsk nadal istnieje około 370 połączeń faksowych; Jednakże nie są one przypisane do każdego faksu. W 2022 r. łącznie działało jeszcze ponad 600 faksów. To się jednak znacząco zmieniło: w lipcu 2025 r. odebrano zaledwie około 2500 faksów, a wysłano 400. Stolica kraju związkowego Drezno planuje także do końca roku wyłączyć komunikację faksową. Aktywnych jest tu około 300 numerów faksów, ale faksy odgrywają niewielką rolę w życiu codziennym.

Obawy dotyczące ochrony danych a codzienne życie organów

Kluczową przyczyną spadku liczby faksów są poważne obawy dotyczące ochrony danych. Jak wyjaśnia Urząd Rejonowy Szwajcaria Saksońska-Oster Rudawy, komunikacja faksowa nie spełnia już współczesnych wymogów ochrony danych. Faksy można czytać zwykłym tekstem i dlatego stanowią ryzyko. Ekspert ds. ochrony danych saksońskiego komisarza ds. ochrony danych określił nawet faksy jako wątpliwe pod względem bezpieczeństwa, porównywalne z niezaszyfrowanymi e-mailami lub pocztówkami, takimi jak MDR zgłoszone.

W Chemnitz nadal aktywnych jest około 170 numerów faksów. Co kwartał wysyłanych jest około 2000 faksów i odbieranych 6000. Urząd powiatowy w Północnej Saksonii dysponuje wyłącznie klasycznym faksem używanym w sytuacjach kryzysowych, a faksy można znaleźć także w powiecie Zwickau, ale tylko w wyspecjalizowanych urzędach, takich jak wydział zdrowia lub wydział ochrony przeciwpożarowej i zarządzania klęskami żywiołowymi. W powiecie Rudaw znajduje się nadal 58 faksów, a faks nadal jest prawnie wiążącym środkiem komunikacji.

Widok na granice Saksonii

Trend w kierunku cyfryzacji jest zauważalny w wielu częściach Niemiec. Rok temu Bundestag zlikwidował swoje ostatnie faksy. W wielu obszarach, szczególnie w sądownictwie i służbie zdrowia, komunikacja faksowa jest coraz rzadziej wykorzystywana. Według badania Bitkom jedynie 18% firm w Niemczech nadal często korzysta z faksu, co oznacza spadek o 33% w 2023 roku. Wydaje się, że era faksów wreszcie dobiega końca, gdyż tracą one na znaczeniu w administracji publicznej ze względu na rygorystyczne przepisy dotyczące ochrony danych.

Jednak faksy są nadal używane w niektórych obszarach, np. jako kopia zapasowa w sytuacjach awaryjnych. Agencja Pomocy Technicznej, która dysponuje około 1000 faksów, nie jest całkowicie zależna od tej technologii, a w Jenie w Nadrenii Północnej-Westfalii faksy są wysyłane tylko w wyjątkowych przypadkach, na przykład gdy wymagana jest forma pisemna. Miasto zamierza jednak komunikować się częściej za pośrednictwem zaszyfrowanej elektronicznej skrzynki pocztowej władz.

Debata o przyszłości faksów jest sygnałem, jak bardzo zmienia się kultura komunikacji w administracji. Presja na cyfryzację rośnie, a gospodarka coraz częściej wzywa do zniesienia przestarzałej technologii faksowej Haufe zgłoszone. Jednakże w Dolnej Saksonii i Bremie nadal używa się faksów, co pokazuje, że technologia ta nie należy już do przeszłości.

Podsumowując, można stwierdzić, że w administracji Saksonii zanika liczba faksów, podczas gdy władze coraz bardziej zwracają się w stronę komunikacji elektronicznej. Czas pokaże, czy faks rzeczywiście wkrótce stanie się przeszłością, czy też nadal będzie zajmował niszę.