Faxen håller på att dö i Sachsen: föråldrad teknik avskaffas!

Faxen håller på att dö i Sachsen: föråldrad teknik avskaffas!

En anmärkningsvärd förändring är på gång i den sachsiska administrationen: faxmaskiner fasas alltmer ut. En titt på den nuvarande situationen visar att användningen av denna en gång så utbredda teknik minskar. Hur n-tv rapporter visar en undersökning i tio distrikt och tre oberoende städer att medborgarna fortsätter att skicka förfrågningar per fax, men många av dessa fax skickas nu vidare till brevlådor. Faxmaskiner har redan försvunnit helt i distriktet Vogtland, distriktet Leipzig och distriktet Bautzen. Men hur är det med gamla stan runt Leipzig?

Det finns fortfarande cirka 370 faxförbindelser i själva Leipzigs stadsförvaltning; Dessa är dock inte alla tilldelade till en fax. År 2022 var totalt över 600 faxar fortfarande i drift. Detta har dock förändrats avsevärt: i juli 2025 togs bara emot cirka 2 500 fax och 400 skickades. Delstatshuvudstaden Dresden planerar också att stänga av faxkommunikationen i slutet av året. Här finns cirka 300 faxnummer aktiva, men fax spelar knappast någon roll i vardagen.

Dataskyddsfrågor och myndigheters vardag

En viktig orsak till minskningen av faxmaskiner är betydande dataskyddsproblem. Som Saxon Switzerland-Oster Ore Mountains District Office förklarar, uppfyller faxkommunikation inte längre moderna dataskyddskrav. Fax kan läsas i klartext och utgör därför en risk. Dataskyddsexperten från den sachsiska dataskyddskommissionären beskrev till och med faxar som tvivelaktiga vad gäller säkerhet, jämförbara med okrypterade e-postmeddelanden eller vykort, som t.ex. MDR rapporterad.

Det finns fortfarande cirka 170 faxnummer aktiva i Chemnitz. Cirka 2 000 fax skickas och 6 000 tas emot varje kvartal. Distriktskontoret i Nordsachsen har bara en klassisk fax som används för krissituationer, och faxmaskiner finns även i Zwickau-distriktet, men bara på specialiserade kontor som hälsoavdelningen eller brandskydds- och katastrofavdelningen. Det finns fortfarande 58 faxmaskiner i Erzgebirgskreis, medan faxen fortfarande anses vara ett juridiskt bindande kommunikationsmedel.

Utsikten över Sachsens gränser

Trenden mot digitalisering märks på många håll i Tyskland. För ett år sedan avskaffade förbundsdagen sina sista faxapparater. Inom många områden, särskilt inom rättsväsendet och hälso- och sjukvården, används faxkommunikation allt mindre. Enligt en undersökning av Bitkom är det fortfarande bara 18 % av företagen i Tyskland som använder fax frekvent, vilket motsvarar en minskning med 33 % år 2023. Faxmaskinernas era verkar äntligen närma sig sitt slut, eftersom de tappar betydelse i offentlig förvaltning på grund av strikta dataskyddsbestämmelser.

Men fax används fortfarande i vissa områden, till exempel som backup i nödsituationer. Tekniska hjälpverket, som har cirka 1 000 faxar, är inte helt beroende av denna teknik och i Jena, Nordrhein-Westfalen, skickas fax endast i undantagsfall, till exempel när skriftlig form krävs. Staden siktar dock på att kommunicera mer via en krypterad elektronisk myndighetsbrevlåda.

Debatten om faxarnas framtid är ett tecken på hur mycket kommunikationskulturen inom administrationen förändras. Trycket för digitalisering ökar och ekonomin kräver alltmer att föråldrad faxteknik ska avskaffas Haufe rapporterad. I Niedersachsen och Bremen används dock fortfarande fax, vilket visar att tekniken inte är helt ett minne blott.

Sammanfattningsvis kan man säga att faxmaskiner är på tillbakagång i Sachsens förvaltningar, samtidigt som myndigheterna vänder sig mer och mer till elektronisk kommunikation. Tiden får utvisa om faxen verkligen snart kommer att bli ett minne blott eller om det kommer att fortsätta att uppta en nisch.