E-Billing Obligation 2025: Kommuner trenger presserende å forberede seg!

E-Billing Obligation 2025: Kommuner trenger presserende å forberede seg!

Schmalkalden-Meiningen, Deutschland - I dag tar vi en titt på de kommende endringene i fakturaposisjonen, som vil føle at alle kommuner som jobber i virksomhet fra 2025. Innføringen av e-fakturering i forretning-til-forretningsområdet vil være en ny standard som gir mange nye utfordringer og muligheter. I følge kommune21 , må kommunene forberede seg på en økning i innkommende elektroniske fakturer, noe som kan fungere mer effektivt.

Aksept av e-bills for offentlige kunder i det øvre terskelområdet har vært bindende siden april 2020. Denne forskriften ble opprettet i Tyskland med EU-direktivet 2014/55/EU. Til tross for disse kravene, har imidlertid mange lokale administrasjoner ennå ikke vært fullt ut forberedt på digital fakturering. Det er avgjørende å utsette den nåværende prosessen med en grundig undersøkelse for å sikre de nødvendige trinnene for effektiv implementering. haufe informerer også at forskriftene er forskjellige avhengig av Federal. Terskelverdiene for akseptforpliktelsen varierer også.

Viktige hjørnesteiner for e-bill

Det er viktig for alle involverte å forstå de forskjellige e-faktureringsstandardene som X-beregning eller Zugferd. Disse standardene spenner fra kravene i uavhengige byer til fylker og andre kommunale institusjoner. En titt på terskelverdiene fra 1. januar 2024 viser:

• Leverings- og serviceordrer: 221.000 EUR
• Bygningsordrer: 5.538.000 EUR

I følge datev fra 1. januar 2025 en mottakelsesplikt for e-Bill.

Forme den digitale fremtiden

De kommende endringene relatert til E-Bill er ikke bare en obligatorisk øvelse. Snarere gir overgangen en unik mulighet til å optimalisere interne prosesser og bruke ressurser mer effektivt. En tidlig og planlagt prosedyre er avgjørende for å dra nytte av fordelene med elektronisk regnskap. Med sin skybaserte løsning EDNA har Xsuite allerede tatt et skritt i riktig retning ved å muliggjøre en omfattende aksept og behandling av forskjellige e-kontoformater.

Automatisert sammenligning med hoveddataene til ERP -systemet sikrer rask og sikker fakturabehandling. Fakturaer kan behandles i sekunder og frigjøres for betaling. Effektiviteten økes ikke bare, men feil blir også minimert som forekommer ofte med manuell prosessering.