Uckermark and Schwedt: Η εικονική αρχή κτιρίου απογειώνεται – δημιουργώντας εφαρμογές ψηφιακά!

Uckermark and Schwedt: Η εικονική αρχή κτιρίου απογειώνεται – δημιουργώντας εφαρμογές ψηφιακά!

Τη Δευτέρα, 23 Ιουνίου 2025, δόθηκε το σήμα εκκίνησης για την εικονική αρχή κτιρίου στην περιοχή Uckermark και την πόλη Schwedt. Αυτή η καινοτόμος λύση αποσκοπεί στην προώθηση της ψηφιοποίησης της διαδικασίας αίτησης κτιρίου στο Βρανδεμβούργο και αναμένεται να εφαρμοστεί πλήρως έως το 2026. Ήδη από τις πρώτες μέρες είναι σαφές ότι η ψηφιακή προσφορά έχει καλώς δεχτεί τους αιτούντες. «Ο στόχος είναι να δοθεί στους πολίτες και στις εταιρείες γρήγορη πρόσβαση σε διοικητικές υπηρεσίες», τονίζει ο Detlef Tabbert, υπουργός Υποδομών και Κρατικού Σχεδιασμού. Δεσμεύεται να επιταχύνει τις διαδικασίες σχεδιασμού και έγκρισης στη Γερμανία, μετά από πρωτοβουλία του Ομοσπονδιακού Υπουργού Κατασκευών.

Ένα βασικό πλεονέκτημα της Virtual Building Authority είναι η δικτύωση όλων των εμπλεκομένων: οι κατασκευαστές, οι σχεδιαστές, οι αρχές και οι κοινότητες μπορούν πλέον να συνεργάζονται πιο εύκολα και με μεγαλύτερη διαφάνεια. Αυτή η ψηφιακή πλατφόρμα επιτρέπει τη σημαντική μείωση των χρόνων επεξεργασίας, γεγονός που όχι μόνο μειώνει τη γραφειοκρατία, αλλά ωφελεί και την προστασία του περιβάλλοντος - είναι εγγυημένη η λιγότερη κατανάλωση χαρτιού.

Ψηφιακή διαδικασία και εύκολη εφαρμογή

Η εφαρμογή προσφέρει 24ωρη προσβασιμότητα για εφαρμογές, η οποία είναι ιδιαίτερα συμφέρουσα σε περιόδους ευέλικτου ωραρίου εργασίας. Εκτός από την υποστήριξη μέσω της ψηφιακής συμμετοχής των υπευθύνων για τα δημόσια θέματα, οι αιτούντες μπορούν να παρακολουθήσουν τη διαδικασία τους διαδικτυακά. Σύμφωνα με το cityreport.pnr24-online.de, οι πιλοτικές περιφέρειες μπορούν πλέον να υποβληθούν ηλεκτρονικές αιτήσεις κτιρίων έως και δύο τρίτες περιοχές. Μια περαιτέρω ώθηση δίνει η δυνατότητα προετοιμασίας έως και 100 αρχείων για υποβολή με μέγιστο μέγεθος 80 MB. Επιτρέπεται η χρήση μόνο αρχείων PDF, γεγονός που εξασφαλίζει ομαλή διαδικασία. Ο μέγιστος συνολικός όγκος δεδομένων έχει ανώτατο όριο 200 MB και τα ονόματα αρχείων πρέπει να επιλέγονται κατάλληλα για να διασφαλίζεται η ομαλή επεξεργασία.

Η εικονική αρχή κτιρίου εισάγεται από 20 εποπτικές αρχές κτιρίων, συμπεριλαμβανομένων 14 περιφερειών και 6 πόλεων. Τέσσερις εποπτικές αρχές κτιρίων βρίσκονται τώρα σε λειτουργία: Oberspreewald-Lausitz, Märkisch-Oderland, Prignitz και Teltow-Fläming. Έξι άλλες αρχές έχουν ήδη αποδεχθεί ψηφιακές εφαρμογές κτιρίων, ενώ οι υπόλοιπες εξακολουθούν να εργάζονται στο σύστημα δοκιμών. Η Virtual Building Authority θα είναι διαθέσιμη σε όλη τη χώρα μέχρι το τέλος του 2025.

Πρωτοποριακό έργο από άλλες ομοσπονδιακές πολιτείες

Παρόμοιες πρωτοβουλίες για την ψηφιοποίηση εφαρμογών κτιρίων αυξάνονται επίσης σε άλλες ομοσπονδιακές πολιτείες. Στην περιοχή Altötting, για παράδειγμα, οι αιτήσεις για κτίρια υποβάλλονται ψηφιακά εδώ και ένα μήνα. Αυτό το μοντέλο προσφέρει μια πρακτική λύση για τη μείωση των γραφειοκρατικών εμποδίων. Το πιλοτικό πρόγραμμα της Βαυαρίας, το οποίο περιλαμβάνει πολλά περιφερειακά γραφεία, δείχνει ότι έχουν ήδη υποβληθεί με επιτυχία περισσότερες από 1.500 ψηφιακές αιτήσεις. Και εδώ, η ψηφιοποίηση θεωρείται ως μια ευκαιρία για να μειωθούν οι χρόνοι επεξεργασίας και να διασφαλιστεί ότι οι αιτήσεις μπορούν να υποβληθούν με πλήρη έγγραφα.

Οι αιτήσεις για ψηφιακά κτίρια υποβάλλονται με χρήση έξυπνων ηλεκτρονικών εντύπων και δεν χρειάζεται πλέον να υποβάλλονται σε έντυπη μορφή. Η δυνατότητα υποβολής αιτήσεων κτιρίων ηλεκτρονικά ανοίγει νέες προοπτικές για αρχιτέκτονες και πολιτικούς μηχανικούς για να κάνουν τη διαδικασία πιο αποτελεσματική. Στο πλαίσιο του Online Access Act, προωθούνται συστηματικά οι ψηφιακές εφαρμογές, γεγονός που ανοίγει το δρόμο για σύγχρονη διαχείριση κατασκευών.

Οι εξελίξεις στο Βραδεμβούργο όχι μόνο δείχνουν ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός στη διοίκηση των κατασκευών σημειώνει πρόοδο, αλλά και ότι πολλοί δήμοι εργάζονται σοβαρά για τη συνεπή ψηφιοποίηση. Ενώ δημιουργούνται οι προϋποθέσεις, μένει τώρα να δούμε πόσο γρήγορα θα προχωρήσει η πλήρης ανάπτυξη του Virtual Building Authority σε όλο το Βραδεμβούργο και ποιους περαιτέρω δρόμους ανοίγει αυτή η ψηφιακή δικτύωση.