Uckermark ja Schwedt: Virtuaalne ehitusamet võtab hoogu – ehitage rakendusi digitaalselt!

Uckermark ja Schwedt: Virtuaalne ehitusamet võtab hoogu – ehitage rakendusi digitaalselt!

Esmaspäeval, 23. juunil 2025 anti stardisignaal virtuaalsele ehitusametile Uckermarki linnaosas ja Schwedti linnas. See uudne lahendus on mõeldud Brandenburgi hoonete taotlusprotsessi digitaliseerimise edendamiseks ja eeldatavasti viiakse see täielikult kasutusele 2026. aastaks. Juba esimestel päevadel on selge, et digitaalne pakkumine on taotlejate seas hästi vastu võetud. „Eesmärk on tagada kodanikele ja ettevõtetele kiire juurdepääs haldusteenustele,“ rõhutab taristu- ja riigiplaneerimise minister Detlef Tabbert. Ta on pühendunud Saksamaal föderaalse ehitusministri algatusel kiirendama planeerimis- ja heakskiitmisprotsesse.

Virtuaalse ehitusameti peamine eelis on kõigi asjaosaliste võrgustumine: ehitajad, planeerijad, ametiasutused ja kogukonnad saavad nüüd lihtsamalt ja läbipaistvamalt koostööd teha. See digitaalne platvorm võimaldab töötlemisaegu oluliselt lühendada, mis mitte ainult ei vähenda bürokraatiat, vaid toob kasu ka keskkonnakaitsele – on tagatud väiksem paberikulu.

Digitaalne protsess ja lihtne rakendus

Rakendus pakub rakendustele ööpäevaringset juurdepääsu, mis on eriti kasulik paindliku tööaja ajal. Lisaks avalike suhete eest vastutavate isikute digitaalse osaluse kaudu antavale toetusele saavad taotlejad oma protsessi jälgida veebis. Vastavalt cityreport.pnr24-online.de näitavad pilootpiirkonnad, et praegu saab veebis esitada kuni kaks kolmandikku ehitustaotlustest. Täiendava tõuke annab võimalus koostada esitamiseks kuni 100 faili maksimaalselt 80 MB. Kasutada võib ainult PDF-faile, mis tagab sujuva protsessi. Maksimaalne andmete kogumaht on 200 MB ja sujuva töötlemise tagamiseks tuleb failinimed valida õigesti.

Virtuaalset ehitusametit juurutavad 20 ehitusjärelevalveasutust, sealhulgas 14 linnaosa ja 6 linna. Neli ehitusjärelevalveasutust on praegu aktiivses töös: Oberspreewald-Lausitz, Märkisch-Oderland, Prignitz ja Teltow-Fläming. Kuus teist asutust on juba vastu võtnud digiehituse taotlused, ülejäänud aga töötavad veel testsüsteemis. Virtuaalne ehitusamet peaks olema üleriigiliselt kättesaadav 2025. aasta lõpuks.

Teiste liidumaade teedrajav töö

Sarnased algatused ehitusrakenduste digitaliseerimiseks on tõusuteel ka teistes liidumaades. Näiteks Altöttingi linnaosas on kuu aega esitatud ehitustaotlusi digitaalselt. See mudel pakub praktilist lahendust bürokraatlike takistuste vähendamiseks. Baieri pilootprojekt, mis hõlmab mitmeid ringkonnabüroosid, näitab, et juba on edukalt esitatud üle 1500 digitaotluse. Ka siin nähakse digitaliseerimist kui võimalust lühendada menetlemisaegu ja tagada taotluste esitamine koos täielike dokumentidega.

Digitaalehituse taotlused esitatakse intelligentsete elektrooniliste vormide abil ja paberkandjal neid enam esitada ei pea. Võimalus esitada ehitustaotlusi elektrooniliselt avab arhitektidele ja ehitusinseneridele uusi perspektiive protsessi tõhustamiseks. Online Access Act osana reklaamitakse süstemaatiliselt digitaalseid rakendusi, mis sillutab teed kaasaegsele ehitushaldusele.

Brandenburgi arengud ei näita mitte ainult seda, et ehitushalduse digitaalne ümberkujundamine edeneb, vaid ka seda, et paljud omavalitsused töötavad tõsiselt järjepideva digitaliseerimise nimel. Kuigi eeldusi luuakse, tuleb nüüd näha, kui kiiresti edeneb kogu Brandenburgis virtuaalse ehitusameti täielik kasutuselevõtt ja milliseid teid see digitaalne võrgustik avab.