Uckermark ja Schwedt: Virtuaalinen rakennusviranomainen lähtee liikkeelle – rakenna sovelluksia digitaalisesti!

Uckermark ja Schwedt: Virtuaalinen rakennusviranomainen lähtee liikkeelle – rakenna sovelluksia digitaalisesti!

Maanantaina 23.6.2025 annettiin lähtösignaali virtuaaliselle rakennusviranomaiselle Uckermarkin alueella ja Schwedtin kaupungissa. Tämä innovatiivinen ratkaisu on tarkoitettu edistämään rakennushakuprosessin digitalisointia Brandenburgissa, ja sen odotetaan valmistuvan kokonaisuudessaan vuoteen 2026 mennessä. Jo ensimmäisten päivien aikana on selvää, että digitaalinen tarjous on otettu hyvin vastaan ​​hakijoiden keskuudessa. "Tavoitteena on tarjota kansalaisille ja yrityksille nopeat hallinnolliset palvelut", korostaa infrastruktuuri- ja valtionsuunnitteluministeri Detlef Tabbert. Hän on sitoutunut nopeuttamaan suunnittelu- ja hyväksyntäprosesseja Saksassa liittovaltion rakennusministerin aloitteesta.

Virtuaalirakennusviraston keskeinen etu on kaikkien toimijoiden verkostoituminen: rakentajat, suunnittelijat, viranomaiset ja yhteisöt voivat nyt tehdä yhteistyötä helpommin ja läpinäkyvämmin. Tämän digitaalisen alustan avulla käsittelyaikoja voidaan lyhentää merkittävästi, mikä ei pelkästään vähennä byrokratiaa, vaan myös hyödyttää ympäristönsuojelua – vähemmän paperin kulutusta taataan.

Digitaalinen prosessi ja helppo sovellus

Sovellus tarjoaa sovelluksille vuorokauden ympäri, mikä on erityisen edullista joustavan työajan aikoina. Julkisasioista vastaavien digitaalisen osallistumisen tuen lisäksi hakijat voivat seurata prosessiaan verkossa. cityreport.pnr24-online.de mukaan pilottialueet osoittavat, että jopa kaksi kolmasosaa rakentamisesta voidaan nyt lähettää verkossa. Lisäsysäyksen antaa mahdollisuus valmistella lähetettäväksi jopa 100 tiedostoa, joiden enimmäiskoko on 80 megatavua. Vain PDF-tiedostoja saa käyttää, mikä varmistaa sujuvan prosessin. Tietojen enimmäismäärä on 200 Mt, ja tiedostojen nimet on valittava oikein sujuvan käsittelyn takaamiseksi.

Virtuaalirakennusviranomaista ottaa käyttöön 20 rakennusvalvontaviranomaista, mukaan lukien 14 piirikuntaa ja 6 kaupunkia. Neljä rakennusvalvontaviranomaista on nyt käynnissä: Oberspreewald-Lausitz, Märkisch-Oderland, Prignitz ja Teltow-Fläming. Kuusi muuta viranomaista on jo hyväksynyt digitaalisen rakentamisen hakemukset, loput työskentelevät vielä testijärjestelmässä. Virtuaalirakennusviraston pitäisi olla saatavilla valtakunnallisesti vuoden 2025 loppuun mennessä.

Muiden liittovaltioiden uraauurtavaa työtä

Vastaavia aloitteita rakennussovellusten digitalisoimiseksi on kasvussa myös muissa osavaltioissa. Esimerkiksi Altöttingin alueella rakennushakemuksia on jätetty digitaalisesti kuukauden ajan. Tämä malli tarjoaa käytännöllisen ratkaisun byrokraattisten esteiden vähentämiseen. Baijerin pilottihanke, johon kuuluu useita piiritoimistoja, osoittaa, että jo yli 1 500 digitaalista hakemusta on jätetty onnistuneesti. Myös tässä digitalisaatio nähdään mahdollisuutena lyhentää käsittelyaikoja ja varmistaa, että hakemukset voidaan jättää täydellisin asiakirjoin.

Digitaaliset rakennushakemukset jätetään älykkäillä sähköisillä lomakkeilla, eikä niitä enää tarvitse jättää paperimuodossa. Mahdollisuus jättää rakennushakemukset sähköisesti avaa arkkitehdeille ja rakennusinsinööreille uusia näkökulmia prosessin tehostamiseen. Osana Online Access Actia digitaalisia sovelluksia edistetään järjestelmällisesti, mikä tasoittaa tietä nykyaikaiselle rakennushallinnolle.

Brandenburgin kehitys ei ainoastaan ​​osoita, että rakennushallinnon digitaalinen muutos etenee, vaan myös sen, että monet kunnat työskentelevät vakavasti johdonmukaisen digitalisoinnin eteen. Samalla kun edellytyksiä luodaan, jää nähtäväksi, kuinka nopeasti Virtual Building Authorityn täydellinen käyttöönotto etenee Brandenburgissa ja mitä uusia polkuja tämä digitaalinen verkostoituminen avaa.