Uckermark en Schwedt: Virtuele bouwautoriteit neemt een vlucht – toepassingen digitaal bouwen!

Uckermark en Schwedt: Virtuele bouwautoriteit neemt een vlucht – toepassingen digitaal bouwen!

Op maandag 23 juni 2025 werd het startschot gegeven voor de virtuele bouwautoriteit in de wijk Uckermark en de stad Schwedt. Deze innovatieve oplossing is bedoeld om de digitalisering van het bouwaanvraagproces in Brandenburg te bevorderen en zal naar verwachting in 2026 volledig geïmplementeerd zijn. Al in de eerste paar dagen is duidelijk dat het digitale aanbod goed wordt ontvangen door aanvragers. “Het doel is om burgers en bedrijven snel toegang te geven tot administratieve diensten”, benadrukt Detlef Tabbert, minister van Infrastructuur en Staatsplanning. Hij zet zich in voor het versnellen van plannings- en goedkeuringsprocessen in Duitsland, op initiatief van de federale minister van Bouwkunde.

Een belangrijk voordeel van de Virtual Building Authority is het netwerken van alle betrokkenen: bouwers, planners, autoriteiten en gemeenschappen kunnen nu gemakkelijker en transparanter samenwerken. Met dit digitale platform kunnen de verwerkingstijden aanzienlijk worden verkort, wat niet alleen de bureaucratie vermindert, maar ook de milieubescherming ten goede komt - minder papierverbruik is gegarandeerd.

Digitaal proces en eenvoudige toepassing

De app biedt 24 uur per dag bereikbaarheid voor sollicitaties, wat vooral voordelig is in tijden van flexibele werktijden. Naast de ondersteuning via digitale deelname van verantwoordelijken voor public affairs, kunnen aanvragers hun proces online volgen. Volgens cityreport.pnr24-online.de laten de pilotdistricten zien dat tot twee derde van de bouwaanvragen nu online kan worden ingediend. Een verdere impuls wordt gegeven door de mogelijkheid om maximaal 100 bestanden voor indiening voor te bereiden met een maximale grootte van 80 MB. Er mogen uitsluitend PDF-bestanden gebruikt worden, wat een vlot proces garandeert. De maximale totale hoeveelheid gegevens heeft een bovengrens van 200 MB en bestandsnamen moeten op de juiste manier worden gekozen om een ​​soepele verwerking te garanderen.

De virtuele bouwautoriteit wordt geïntroduceerd door twintig bouwtoezichtautoriteiten, waaronder veertien districten en zes steden. Vier bouwtoezichtautoriteiten zijn nu actief: Oberspreewald-Lausitz, Märkisch-Oderland, Prignitz en Teltow-Fläming. Zes andere autoriteiten hebben al digitale bouwaanvragen geaccepteerd, terwijl de rest nog in het testsysteem werkt. Eind 2025 moet de Virtuele Bouwdienst landelijk beschikbaar zijn.

Pionierswerk van andere deelstaten

Soortgelijke initiatieven om bouwtoepassingen te digitaliseren zijn ook in andere deelstaten in opkomst. In de wijk Altötting worden bijvoorbeeld al een maand bouwaanvragen digitaal ingediend. Dit model biedt een praktische oplossing om bureaucratische hindernissen te verminderen. Uit het Beierse pilotproject, waarbij meerdere districtskantoren betrokken zijn, blijkt dat er al ruim 1.500 digitale aanvragen succesvol zijn ingediend. Ook hier wordt digitalisering gezien als een kans om de doorlooptijden te verkorten en ervoor te zorgen dat aanvragen met volledige documenten kunnen worden ingediend.

Digitale bouwaanvragen worden ingediend via intelligente elektronische formulieren en hoeven niet langer op papier te worden ingediend. De mogelijkheid om bouwaanvragen elektronisch in te dienen opent nieuwe perspectieven voor architecten en civiel ingenieurs om het proces efficiënter te maken. Als onderdeel van de Online Access Act worden digitale toepassingen systematisch gepromoot, wat de weg vrijmaakt voor moderne bouwadministratie.

De ontwikkelingen in Brandenburg laten niet alleen zien dat de digitale transformatie in de bouwadministratie vooruitgang boekt, maar ook dat veel gemeenten serieus bezig zijn met consistente digitalisering. Terwijl de voorwaarden worden gecreëerd, valt het nu nog te bezien hoe snel de volledige uitrol van de Virtual Building Authority in heel Brandenburg vordert en welke verdere wegen dit digitale netwerk opent.