Uckermark og Schwedt: Virtuell bygningsmyndighet tar av – bygg applikasjoner digitalt!

Uckermark og Schwedt: Virtuell bygningsmyndighet tar av – bygg applikasjoner digitalt!

Mandag 23. juni 2025 ble startsignalet gitt for den virtuelle bygningsmyndigheten i Uckermark-distriktet og byen Schwedt. Denne innovative løsningen er ment å fremme digitaliseringen av byggesøknadsprosessen i Brandenburg og forventes å være fullt implementert innen 2026. Allerede de første dagene er det klart at det digitale tilbudet blir godt mottatt av søkerne. – Målet er å gi innbyggere og bedrifter rask tilgang til administrative tjenester, understreker Detlef Tabbert, minister for infrastruktur og statlig planlegging. Han er forpliktet til å fremskynde planleggings- og godkjenningsprosesser i Tyskland, etter initiativ fra den føderale byggeministeren.

En viktig fordel med Virtual Building Authority er nettverksbygging av alle involverte: byggherrer, planleggere, myndigheter og lokalsamfunn kan nå jobbe sammen enklere og mer transparent. Denne digitale plattformen gjør at behandlingstidene kan forkortes betydelig, noe som ikke bare reduserer byråkratiet, men også er til fordel for miljøvern – mindre papirforbruk er garantert.

Digital prosess og enkel søknad

Appen tilbyr tilgjengelighet hele døgnet for applikasjoner, noe som er spesielt fordelaktig i tider med fleksibel arbeidstid. I tillegg til støtten gjennom digital deltakelse av ansvarlige for offentlige anliggender, kan søkere følge prosessen deres på nett. Ifølge cityreport.pnr24-online.de viser pilotdistriktene at opptil to tredjedeler av byggesøknadene nå kan sendes inn på nett. En ytterligere impuls gir muligheten til å klargjøre opptil 100 filer for innsending med en maksimal størrelse på 80 MB. Kun PDF-filer kan brukes, noe som sikrer en jevn prosess. Den maksimale totale datamengden har en øvre grense på 200 MB, og filnavn må velges riktig for å garantere jevn behandling.

Den virtuelle bygningsmyndigheten introduseres av 20 bygningstilsynsmyndigheter, inkludert 14 distrikter og 6 byer. Fire bygningstilsynsmyndigheter er nå i drift: Oberspreewald-Lausitz, Märkisch-Oderland, Prignitz og Teltow-Fläming. Seks andre myndigheter har allerede akseptert digitale byggesøknader, mens resten fortsatt jobber i testsystemet. Den virtuelle bygningsmyndigheten skal være tilgjengelig over hele landet innen utgangen av 2025.

Banebrytende arbeid fra andre føderale stater

Lignende initiativer for å digitalisere byggesøknader er også på vei opp i andre føderale stater. I bydelen Altötting er det for eksempel sendt inn byggesøknader digitalt i en måned. Denne modellen tilbyr en praktisk løsning for å redusere byråkratiske hindringer. Det bayerske pilotprosjektet, som inkluderer flere distriktskontorer, viser at over 1500 digitale søknader allerede er sendt inn. Også her ses digitalisering som en mulighet til å korte ned saksbehandlingstiden og sikre at søknader kan sendes inn med fullstendige dokumenter.

Digitale byggesøknader sendes inn ved hjelp av intelligente elektroniske skjemaer og skal ikke lenger leveres i papirform. Muligheten til å sende byggesøknader elektronisk åpner for nye perspektiver for arkitekter og sivilingeniører for å effektivisere prosessen. Som en del av Nettilgangsloven, promoteres digitale applikasjoner systematisk, noe som baner vei for moderne byggeadministrasjon.

Utviklingen i Brandenburg viser ikke bare at den digitale transformasjonen i byggeadministrasjonen er i fremgang, men også at mange kommuner seriøst jobber med konsekvent digitalisering. Mens forutsetningene skapes, gjenstår det nå å se hvor raskt den komplette utrullingen av Virtual Building Authority skrider frem i hele Brandenburg og hvilke videre veier dette digitale nettverket åpner for.