Uckermark i Schwedt: Wirtualne władze budowlane startują – cyfrowe tworzenie aplikacji!

Uckermark i Schwedt: Wirtualne władze budowlane startują – cyfrowe tworzenie aplikacji!

W poniedziałek 23 czerwca 2025 r. dano sygnał do startu wirtualnemu zarządowi budownictwa w powiecie Uckermark i mieście Schwedt. To innowacyjne rozwiązanie ma na celu przyspieszenie cyfryzacji procesu składania wniosków budowlanych w Brandenburgii i oczekuje się, że zostanie w pełni wdrożone do 2026 r. Już w pierwszych dniach widać, że oferta cyfrowa jest dobrze odbierana przez wnioskodawców. „Celem jest zapewnienie obywatelom i przedsiębiorstwom szybkiego dostępu do usług administracyjnych” – podkreśla Detlef Tabbert, Minister Infrastruktury i Planowania Państwowego. Angażuje się w przyspieszenie procesów planowania i zatwierdzania w Niemczech, zgodnie z inicjatywą Federalnego Ministra Budownictwa.

Kluczową zaletą Wirtualnego Urzędu ds. Budownictwa jest tworzenie sieci kontaktów wszystkich zaangażowanych osób: budowniczowie, planiści, władze i społeczności mogą teraz łatwiej i bardziej przejrzyście współpracować. Ta cyfrowa platforma pozwala na znaczne skrócenie czasu przetwarzania, co nie tylko zmniejsza biurokrację, ale także przynosi korzyści w zakresie ochrony środowiska - gwarantuje mniejsze zużycie papieru.

Cyfrowy proces i łatwa aplikacja

Aplikacja zapewnia całodobowy dostęp do aplikacji, co jest szczególnie korzystne w czasach elastycznych godzin pracy. Oprócz wsparcia w formie cyfrowego uczestnictwa osób odpowiedzialnych za sprawy publiczne, wnioskodawcy mogą śledzić swój proces online. Według cityreport.pnr24-online.de okręgi pilotażowe pokazują, że aż do dwóch trzecich wniosków budowlanych można obecnie składać online. Kolejnym impulsem jest możliwość przygotowania do przesłania do 100 plików o maksymalnym rozmiarze 80 MB. Można używać wyłącznie plików PDF, co zapewnia płynność procesu. Maksymalna łączna ilość danych ma górny limit 200 MB, a nazwy plików muszą być odpowiednio dobrane, aby zapewnić płynne przetwarzanie.

Wirtualny nadzór budowlany wprowadza 20 organów nadzoru budowlanego, w tym 14 powiatów i 6 miast. Obecnie działają cztery urzędy nadzoru budowlanego: Oberspreewald-Lausitz, Märkisch-Oderland, Prignitz i Teltow-Fläming. Sześć innych organów przyjęło już cyfrowe wnioski budowlane, a pozostałe nadal pracują w systemie testowym. Wirtualny Urząd Nadzoru Budowlanego powinien być dostępny w całym kraju do końca 2025 roku.

Pionierskie prace innych krajów związkowych

Podobne inicjatywy mające na celu cyfryzację zastosowań budowlanych powstają także w innych krajach związkowych. Na przykład w dzielnicy Altötting wnioski budowlane można składać cyfrowo przez miesiąc. Model ten oferuje praktyczne rozwiązanie pozwalające zredukować przeszkody biurokratyczne. Bawarski projekt pilotażowy, w którym uczestniczy kilka urzędów okręgowych, pokazuje, że złożono już ponad 1500 wniosków cyfrowych. Również w tym przypadku cyfryzacja jest postrzegana jako szansa na skrócenie czasu przetwarzania i zapewnienie możliwości składania wniosków z kompletną dokumentacją.

Cyfrowe wnioski budowlane składane są za pomocą inteligentnych formularzy elektronicznych i nie trzeba ich już składać w formie papierowej. Możliwość składania wniosków budowlanych drogą elektroniczną otwiera przed architektami i inżynierami budownictwa nowe perspektywy w zakresie usprawnienia procesu. W ramach Ustawy o dostępie do Internetu systematycznie promowane są aplikacje cyfrowe, co toruje drogę nowoczesnej administracji budowlanej.

Rozwój sytuacji w Brandenburgii pokazuje nie tylko, że transformacja cyfrowa w administracji budowlanej postępuje, ale także, że wiele gmin poważnie pracuje nad konsekwentną cyfryzacją. Podczas tworzenia warunków wstępnych okaże się, jak szybko będzie przebiegać pełne wdrożenie Wirtualnego Zarządu Budownictwa w całej Brandenburgii i jakie dalsze ścieżki otworzy ta cyfrowa sieć.