Uckermark och Schwedt: Virtuell byggmyndighet tar fart – bygg applikationer digitalt!

Uckermark och Schwedt: Virtuell byggmyndighet tar fart – bygg applikationer digitalt!

Måndagen den 23 juni 2025 gavs startsignalen för den virtuella byggnadsmyndigheten i stadsdelen Uckermark och staden Schwedt. Denna innovativa lösning är tänkt att främja digitaliseringen av byggansökningsprocessen i Brandenburg och förväntas vara fullt implementerad 2026. Redan under de första dagarna står det klart att det digitala erbjudandet tas emot väl av de sökande. – Målet är att ge medborgare och företag snabb tillgång till administrativa tjänster, betonar Detlef Tabbert, minister för infrastruktur och statlig planering. Han är engagerad i att påskynda planerings- och godkännandeprocesser i Tyskland, efter initiativ av den federala byggministern.

En viktig fördel med Virtual Building Authority är nätverket mellan alla inblandade: byggare, planerare, myndigheter och samhällen kan nu arbeta tillsammans enklare och transparent. Denna digitala plattform gör att handläggningstiderna kan förkortas avsevärt, vilket inte bara minskar byråkratin, utan också gynnar miljöskyddet – mindre pappersförbrukning garanteras.

Digital process och enkel applikation

Appen erbjuder tillgänglighet dygnet runt för applikationer, vilket är särskilt fördelaktigt i tider med flexibla arbetstider. Utöver stödet genom digitalt deltagande av ansvariga för public affairs kan sökande följa sin process online. Enligt cityreport.pnr24-online.de visar pilotdistrikten att upp till två tredjedelar av byggansökningarna nu kan skickas in online. En ytterligare drivkraft ges av möjligheten att förbereda upp till 100 filer för inlämning med en maximal storlek på 80 MB. Endast PDF-filer får användas, vilket säkerställer en smidig process. Den maximala totala mängden data har en övre gräns på 200 MB, och filnamn måste väljas på lämpligt sätt för att garantera smidig bearbetning.

Den virtuella byggnadsmyndigheten införs av 20 byggnadstillsynsmyndigheter, inklusive 14 stadsdelar och 6 städer. Fyra byggnadstillsynsmyndigheter är nu i drift: Oberspreewald-Lausitz, Märkisch-Oderland, Prignitz och Teltow-Fläming. Sex andra myndigheter har redan accepterat digitala byggansökningar medan resten fortfarande arbetar i testsystemet. Den virtuella byggnadsmyndigheten ska vara tillgänglig i hela landet i slutet av 2025.

Banbrytande arbete av andra federala stater

Liknande initiativ för att digitalisera byggnadsapplikationer ökar också i andra delstater. I stadsdelen Altötting har byggansökningar till exempel lämnats in digitalt under en månad. Denna modell erbjuder en praktisk lösning för att minska byråkratiska hinder. Det bayerska pilotprojektet, som omfattar flera distriktskontor, visar att över 1 500 digitala ansökningar redan har skickats in. Även här ses digitaliseringen som en möjlighet att förkorta handläggningstiderna och säkerställa att ansökningar kan lämnas in med fullständiga handlingar.

Digitala byggansökningar lämnas in med hjälp av intelligenta elektroniska blanketter och behöver inte längre lämnas in i pappersform. Möjligheten att skicka in byggansökningar elektroniskt öppnar nya perspektiv för arkitekter och civilingenjörer för att effektivisera processen. Som en del av Online Access Act främjas digitala applikationer systematiskt, vilket banar väg för modern byggförvaltning.

Utvecklingen i Brandenburg visar inte bara att den digitala omvandlingen inom byggförvaltningen går framåt utan också att många kommuner på allvar arbetar med konsekvent digitalisering. Medan förutsättningarna skapas återstår det nu att se hur snabbt den fullständiga utbyggnaden av Virtual Building Authority fortskrider i hela Brandenburg och vilka ytterligare vägar detta digitala nätverk öppnar för.