Ψηφιακές εφαρμογές κτιρίων στο Βραδεμβούργο: η μείωση της γραφειοκρατίας έγινε εύκολη!

Ψηφιακές εφαρμογές κτιρίων στο Βραδεμβούργο: η μείωση της γραφειοκρατίας έγινε εύκολη!

Πολλά συμβαίνουν στον τομέα των κατασκευών στο Βρανδεμβούργο: όλο και περισσότερες πόλεις και περιφέρειες βασίζονται σε ψηφιακές εφαρμογές κτιρίων προκειμένου να μειωθεί αισθητά το διοικητικό κόστος. Αυτή η εξέλιξη επιβεβαιώθηκε πρόσφατα όταν οι πρώτες έξι επιθεωρήσεις κτιρίων εγκαινίασαν τις εικονικές αρχές κτιρίων τους. Οι πρωτοβουλίες τρέχουν ήδη στις περιοχές Oberspreewald-Lausitz, Märkisch-Oderland, Prignitz, Teltow-Fläming, Uckermark και στην πόλη Schwedt Daily Mirror αναφέρθηκε.

Κεντρική πτυχή αυτού του επανασχεδιασμού είναι η δικτύωση όλων των εμπλεκομένων: οι κατασκευαστές, οι σχεδιαστές, οι αρχές και οι κοινότητες μπορούν πλέον να επικοινωνούν μέσω μιας κοινής πλατφόρμας. Ο στόχος; Δραστική μείωση των χρόνων επεξεργασίας και μείωση της γραφειοκρατίας. Σύμφωνα με τον υπουργό Υποδομών Detlef Tabbert, αυτή η ψηφιακή διαδικασία δέχεται ολοένα και περισσότερο θετικά, γεγονός που αποδεικνύεται από την αποδοχή των χρηστών, η οποία περιλαμβάνει επίσης την εποπτική αρχή κτιρίων Oberspreewald-Lausitz.

Αποτελεσματικές διαδικασίες και νέοι κανονισμοί

Βασικό πλεονέκτημα της εικονικής αρχής κτιρίου είναι η ανταλλαγή ψηφιακών δεδομένων, η οποία όχι μόνο αλλάζει τον τρόπο υποβολής των αιτήσεων κτιρίου, αλλά βελτιώνει σημαντικά την όλη διαδικασία από την αίτηση έως την οικοδομική άδεια. Αυτό το έργο εφαρμόστηκε πιλοτικά την Τετάρτη στο Calau, όπου ο υπουργός Rainer Genilke (CDU) παρουσίασε προσωπικά την εισαγωγή της ψηφιακής αρχής κτιρίων. Η χώρα σχεδιάζει να συνδέσει και τις 20 κατώτερες αρχές επιθεώρησης κτιρίων στην πλατφόρμα έως το 2026 rbb24.

Πέρα από τη θετική εξέλιξη, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να σημειώσουν ότι κατά την υποβολή των αιτήσεων δόμησης πρέπει να ληφθούν υπόψη κάποιες νέες ρυθμίσεις. Ο αριθμός των συνημμένων αρχείων περιορίζεται σε 100 το πολύ και κάθε αρχείο μπορεί να έχει μέγιστο μέγεθος 80 MB. Συνολικά, τα έγγραφα που υποβάλλονται δεν μπορούν να υπερβαίνουν τα 200 MB. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό τα αρχεία να είναι σε μορφή PDF. άλλες μορφές ενδέχεται να έχουν ως αποτέλεσμα τη μη υποβολή της αίτησης στο σύνολό της. Παρεμπιπτόντως, τα PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης είναι απαγορευμένα. Υπάρχουν σαφείς οδηγίες εδώ, οι οποίες είναι ενημερωμένες στον ιστότοπο της εικονικής αρχής κτιρίου vba.brandenburg.de μπορεί να διαβαστεί.

Ένα βήμα στο ψηφιακό μέλλον

Η εποπτική αρχή κτιρίων Oberspreewald-Lausitz επεξεργάζεται περίπου 600 αιτήσεις κτιρίων κάθε χρόνο. Με την πλήρη ψηφιοποίηση, υπολογίζεται ότι μπορούν να σωθούν περίπου 250.000 φύλλα χαρτιού. Το βήμα στο ψηφιακό μέλλον θα μπορούσε όχι μόνο να επιφέρει πιο αποτελεσματικές διαδικασίες, αλλά και να προωθήσει καλύτερη προστασία του περιβάλλοντος.

Το Βραδεμβούργο δεν είναι το μόνο ομοσπονδιακό κράτος που βασίζεται σε ψηφιακές εφαρμογές κτιρίων. Η Βάδη-Βυρτεμβέργη και το Μεκλεμβούργο-Δυτική Πομερανία έχουν ήδη δημιουργήσει παρόμοια συστήματα, αλλά με τη διασύνδεση όλων των διοικητικών διαδικασιών, το Βραδεμβούργο γίνεται πρωτοπόρος στον τομέα αυτό. Η εξάλειψη της ανάγκης για εκτύπωση, υπογραφή και αποστολή ταχυδρομικώς θα μπορούσε να επιταχύνει εξαιρετικά τη διαδικασία και να μειώσει μακροπρόθεσμα τον φόρτο της διαχείρισης.

Συνολικά, δείχνει ότι το Βραδεμβούργο κάνει ένα δυνατό βήμα προς το μέλλον με την ψηφιακή αρχή κτιρίων, από το οποίο μπορούν να επωφεληθούν όλοι οι εμπλεκόμενοι. Μένει να φανεί αν το όλο θέμα λειτουργεί πράγματι και χρησιμεύει ως πρότυπο για άλλες ομοσπονδιακές πολιτείες.