Digitale bouwtoepassingen in Brandenburg: bureaucratie verminderen gemakkelijk gemaakt!

Digitale bouwtoepassingen in Brandenburg: bureaucratie verminderen gemakkelijk gemaakt!

Er gebeurt veel op het gebied van de bouw in Brandenburg: steeds meer steden en districten vertrouwen op digitale bouwtoepassingen om de administratieve kosten merkbaar te verlagen. Deze ontwikkeling werd onlangs bevestigd toen de eerste zes bouwinspecties hun virtuele bouwautoriteiten lanceerden. De initiatieven lopen al in de districten Oberspreewald-Lausitz, Märkisch-Oderland, Prignitz, Teltow-Fläming, Uckermark en de stad Schwedt Dagelijkse spiegel gemeld.

Een centraal aspect van dit herontwerp is het netwerken van alle betrokkenen: bouwers, planners, autoriteiten en gemeenschappen kunnen nu communiceren via een gemeenschappelijk platform. Het doel? Verkort de verwerkingstijden drastisch en verminder de bureaucratie. Volgens minister van Infrastructuur Detlef Tabbert wordt dit digitale proces steeds positiever ontvangen, wat blijkt uit de acceptatie van gebruikers, waaronder ook de toezichthoudende autoriteit Oberspreewald-Lausitz.

Efficiënte processen en nieuwe regelgeving

Een belangrijk voordeel van de virtuele bouwautoriteit is de digitale gegevensuitwisseling, die niet alleen de manier waarop bouwaanvragen worden ingediend verandert, maar ook het hele proces van aanvraag tot bouwvergunning aanzienlijk verbetert. Dit project werd woensdag in Calau getest, waar minister Rainer Genilke (CDU) persoonlijk de introductie van de digitale bouwautoriteit presenteerde. Het land is van plan om tegen 2026 alle twintig lagere bouwinspectie-autoriteiten op het platform aan te sluiten rbb24.

Naast de positieve ontwikkeling moeten geïnteresseerden er rekening mee houden dat er bij het indienen van bouwaanvragen rekening moet worden gehouden met enkele nieuwe regelgeving. Het aantal bestandsbijlagen is beperkt tot maximaal 100 en elk bestand mag maximaal 80 MB groot zijn. In totaal mogen de ingediende documenten niet groter zijn dan 200 MB. Het is vooral belangrijk dat de bestanden in PDF-formaat zijn; andere formaten kunnen ertoe leiden dat de aanvraag niet in zijn geheel wordt ingediend. Overigens zijn met een wachtwoord beveiligde PDF's een no-go. Hier zijn duidelijke richtlijnen voor, die actueel zijn op de website van de virtuele bouwautoriteit vba.brandenburg.de kan worden gelezen.

Een stap in de digitale toekomst

De bouwtoezichthouder Oberspreewald-Lausitz verwerkt jaarlijks ongeveer 600 bouwaanvragen. Met volledige digitalisering kunnen naar schatting ongeveer 250.000 vellen papier worden bespaard. De stap naar de digitale toekomst zou niet alleen kunnen leiden tot efficiëntere processen, maar ook tot een betere milieubescherming.

Brandenburg is niet de enige deelstaat die vertrouwt op digitale bouwtoepassingen. Baden-Württemberg en Mecklenburg-Vorpommern hebben al soortgelijke systemen opgezet, maar door de onderlinge koppeling van alle administratieve processen wordt Brandenburg een pionier op dit gebied. Het elimineren van de noodzaak van afdrukken, ondertekenen en verzenden per post zou het proces enorm kunnen versnellen en de administratieve lasten op de lange termijn kunnen verminderen.

Over het geheel genomen laat het zien dat Brandenburg met de digitale bouwautoriteit een sterke stap in de toekomst zet, waarvan alle betrokkenen kunnen profiteren. Het valt nog te bezien of het geheel daadwerkelijk werkt en als model dient voor andere deelstaten.