Organisatoren in Greifswald klagen aan: stad controleert oneerlijke toewijzing van evenementen!

Organisatoren in Greifswald klagen aan: stad controleert oneerlijke toewijzing van evenementen!

In Greifswald zorgt de last-minute afgelasting van de Venga Venga partyshow, die in juni in de museumhaven zou plaatsvinden, voor veel opschudding. Organisator Roxx Events uit Saksen moest het evenement annuleren vanwege een vermeend gebrek aan tickets, wat op groot onbegrip stuitte bij de lokale organisatoren. Velen hadden gehoopt het Pinksterweekend te gebruiken voor hun eigen evenementen en voelden zich in de steek gelaten. Daarnaast is er luide kritiek op het gunningsproces, dat voor velen vaag en niet erg transparant lijkt. Baltische Zee krant rapporteert over de zorgen van organisatoren die willen dat regionale aanbieders voorrang krijgen.

Helaas biedt een loterijsysteem voor het toekennen van evenementen regionale organisatoren weinig planningszekerheid. Torsten Westphal van OKF Media heeft al duidelijk gemaakt dat een vast afsprakenconcept essentieel is om stergasten te boeien. “We hebben minimaal een jaar van tevoren nodig om te boeken”, benadrukt Tobias Lembke van BT-Events, waarmee hij het dilemma waarin de organisatoren zich bevinden onderstreept. Stadswoordvoerster Andrea Reimann legt uit dat de wet maximaal tien “zeldzame evenementen” per jaar op één locatie toestaat om bewoners tegen overmatig lawaai te beschermen. Evenementen die langer duren dan 22.00 uur zelfs twee keer tellen. Culturele kalender Greifswald heeft ook al gewezen op de uitdaging van het tijdig invoeren van gegevens; Alleen degenen die de deadlines respecteren, kunnen hun evenementen openbaar maken.

Vraag naar meer eerlijkheid

De ontevredenheid onder de organisatorengemeenschap is duidelijk merkbaar. Velen zijn van mening dat de stad Greifswald niet voldoende inspeelt op de behoeften van lokale culturele actoren. “Het gaat niet alleen om ons, het gaat om de cultuur in Greifswald!” was de teneur van sommige organisatoren. Het vasthouden aan een willekeurig systeem wordt verder in twijfel getrokken. De stad heeft momenteel aangekondigd dat zij de eerlijkheid van het toekenningsproces zal beoordelen en rekening zal houden met de suggesties van de organisatoren.

Een ander belangrijk punt betreft de vermeldingen in de culturele kalender. Organisatoren kunnen hiermee gratis hun data publiceren, maar ze moeten wel een culturele referentie hebben en passen in het programma van de kalender. Ook hier gelden duidelijke deadlines en verschijnen alleen gebeurtenissen die op tijd worden gemeld in de gedrukte editie. Na de redactiedeadline zijn wijzigingen online mogelijk, maar niet in gedrukte vorm. Om deze zichtbaarheid te garanderen, moeten organisatoren van evenementen zich vooraf registreren en de regels van de stad volgen om juridische problemen te voorkomen.

In het kader van regionale evenementen

Een blik over de grenzen van Greifswald laat zien dat andere steden, zoals Frankfurt, zeker profiteren van een levendig evenementenlandschap. Daar vinden bezoekers een schat aan evenementen, van culturele festivals tot concerten en sportevenementen. Dit soort diversiteit zou ook goed kunnen zijn voor Greifswald als de randvoorwaarden voor lokale organisatoren worden aangepast. Een betere samenwerking tussen het stadsbestuur en de creatieve geesten van de regio zou hier cruciaal kunnen zijn om de culturele diversiteit effectief uit te breiden en burgers en bezoekers een geweldige evenementervaring te bieden. Bezoek Frankfort dient als bemoedigend voorbeeld.

Het valt nog te bezien of de stad Greifswald de nodige stappen zal ondernemen om de organisatoren tegemoet te komen en het culturele leven in de Hanzestad duurzaam te bevorderen. De dialoog tussen het stadsbestuur en de organisatoren zal de komende weken cruciaal zijn.