Дигитализация в архива: Stendal обсъжда нови предизвикателства!

Дигитализация в архива: Stendal обсъжда нови предизвикателства!

92-ият Германски архивен ден, който се проведе във Фулда в началото на октомври 2025 г., привлече около 700 експерти от цяла Германия и чужбина. Фокусът на конгреса беше дигитализацията и достъпът до информация в дигиталната ера. Заинтересовани страни, архивисти и студенти обмениха идеи по важни теми, свързани с бъдещето на архивите. Симон Хабендорф, ръководител на градския архив на Стендал, също беше там и сподели своя опит. Силно az онлайн Германският ден на архивите се провежда ежегодно в различни градове и има дълга традиция, датираща от 1899 г.

Централна тема на конференцията беше ролята на дигитализацията в архивите. Заглавието на събитието „Дигитализирани копия в архива. Позиции – процеси – перспективи“ даде да се разбере, че тази година на дневен ред са и нови въпроси около дигитализацията. По-специално, интензивно бяха обсъдени сигурността на съхраняваните данни и влиянието на изкуствения интелект (AI) в изследователските процеси. Симоне Хабендорф подчерта, че експертният преглед на резултатите от AI е от съществено значение за гарантиране на качеството на информацията.

Предизвикателството на дигитализацията

Въпреки неоспоримия напредък, който дигитализацията носи, много архиви са изправени пред големи предизвикателства. Градският архив на Stendal разполага с ограничени ресурси за пълно дигитализиране на всички фондове. Според Хабендорф пълната дигитализация за съжаление не е осъществима с настоящата работна сила до пенсиониране. Дигитализациите в градските архиви се извършват предимно в отговор на конкретни заявки, а цифрово предоставените материали не се съхраняват постоянно.

Поглед отвъд хоризонта обаче показва, че има и положителни развития. Хабендорф спомена градския архив на Лайпциг като изключителен пример за съвременни условия на работа и цялостна дигитализация. Този опит е важен, защото много архиви в Германия са ангажирани с принципа на отвореността и се опитват да оформят дигиталното бъдеще по начин на участие. Поредицата от конференции „Отворени архиви“, основана през 2012 г., има за цел да направи точно това и насърчава обмена относно цифровия дизайн на архивите в Германия, потвърждава доклад от Федерални архиви.

Поглед в бъдещето

Антология, възникнала от техническия и практически принос към тази поредица от конференции, се занимава с актуални теми: Как може използването на социални медии и блогове да се приложи в архивирането? Какви технически възможности отварят онлайн инструментите за класически архивни задачи? Редакторите, включително Antje Diener-Staeckling и Joachim Kemper, ви канят да хвърлите светлина върху съвместните контакти на потребители и архиви.

Дигиталното бъдеще на архивите е в разгара си и обменът между експерти е по-важен от всякога. Успешното съчетаване на традиционни архивни структури и модерни технологии ще окаже решаващо влияние върху достъпа до информация в обществото. Предстои да разберем какви ще са следващите стъпки в реализирането на тези идеи.