Digitalizace v archivu: Stendal diskutuje o nových výzvách!

Digitalizace v archivu: Stendal diskutuje o nových výzvách!

92. ročník německého archivního dne, který se ve Fuldě konal na začátku října 2025, přilákal kolem 700 odborníků z celého Německa i zahraničí. Těžištěm kongresu byla digitalizace a přístup k informacím v digitálním věku. Zájemci, archiváři a studenti si vyměňovali nápady na důležitá témata týkající se budoucnosti archivů. Simone Habendorf, vedoucí městského archivu Stendal, byla také u toho a přispěla svými zkušenostmi. Hlasitý az online Den německého archivu se koná každoročně v různých městech a má dlouhou tradici, která sahá až do roku 1899.

Ústředním tématem konference byla role digitalizace v archivech. Název akce "Digitalizované kopie v archivu. Pozice - Procesy - Perspektivy" dal jasně najevo, že i letos byly na programu nové otázky týkající se digitalizace. Intenzivně se diskutovalo zejména o bezpečnosti uložených dat a vlivu umělé inteligence (AI) ve výzkumných procesech. Simone Habendorf zdůraznila, že pro zajištění kvality informací je nezbytná odborná kontrola výsledků umělé inteligence.

Výzva digitalizace

Navzdory nepopiratelnému pokroku, který digitalizace přináší, čelí řada archivů velkým výzvám. Městský archiv Stendal má omezené zdroje na plnou digitalizaci všech fondů. Podle Habendorfa je úplná digitalizace se současnou pracovní silou až do důchodu bohužel neproveditelná. Digitalizace v městském archivu probíhají převážně na základě konkrétních požadavků a digitálně poskytnuté materiály nejsou trvale uchovávány.

Pohled za horizont však ukazuje, že dochází i k pozitivnímu vývoji. Habendorf zmínil městský archiv Lipska jako vynikající příklad moderních pracovních podmínek a komplexní digitalizace. Tyto zkušenosti jsou důležité, protože mnohé archivy v Německu se zavázaly k principu otevřenosti a snaží se participativním způsobem utvářet digitální budoucnost. Série konferencí „Otevřené archivy“, založená v roce 2012, si klade za cíl přesně toto a podporuje výměnu informací o digitálním designu archivů v Německu, potvrzuje zpráva z federální archiv.

Pohled do budoucnosti

Antologie, která vzešla z technických a praktických příspěvků k této sérii konferencí, se zabývá aktuálními tématy: Jak lze v archivaci implementovat využití sociálních médií a blogů? Jaké technické možnosti otevírají online nástroje pro klasické archivační úlohy? Redaktoři, včetně Antje Diener-Staeckling a Joachim Kemper, vás zvou, abyste osvětlili participativní kontakty uživatelů a archivů.

Digitální budoucnost archivů je v plném proudu a výměna mezi odborníky je důležitější než kdy jindy. Úspěšná kombinace tradičních archivních struktur a moderních technologií bude mít rozhodující vliv na přístup k informacím ve společnosti. Jaké budou další kroky při realizaci těchto myšlenek, se teprve uvidí.