Digitalisering i arkivet: Stendal diskuterer nye udfordringer!

Digitalisering i arkivet: Stendal diskuterer nye udfordringer!

Den 92. tyske arkivdag, som fandt sted i Fulda i begyndelsen af ​​oktober 2025, tiltrak omkring 700 eksperter fra hele Tyskland og udlandet. Fokus på kongressen var digitalisering og adgang til information i den digitale tidsalder. Interesserede, arkivarer og studerende udvekslede ideer om vigtige emner vedrørende arkivernes fremtid. Simone Habendorf, leder af Stendal stadsarkiv, var også med og bidrog med sine erfaringer. Højt az online Den tyske arkivdag afholdes årligt i forskellige byer og har en lang tradition, der går tilbage til 1899.

Et centralt emne på konferencen var digitaliseringens rolle i arkiverne. Arrangementets titel, "Digitaliserede kopier i arkivet. Stillinger - Processer - Perspektiver", gjorde det klart, at nye spørgsmål om digitalisering også var på dagsordenen i år. Især sikkerheden af ​​de lagrede data og indflydelsen af ​​kunstig intelligens (AI) i forskningsprocesser blev diskuteret intensivt. Simone Habendorf fremhævede, at ekspertgennemgang af AI-resultater er afgørende for at sikre kvaliteten af ​​informationen.

Digitaliseringens udfordring

På trods af de ubestridelige fremskridt, som digitaliseringen bringer, står mange arkiver over for store udfordringer. Stendal stadsarkiv har begrænsede ressourcer til at fulddigitalisere alle beholdninger. Ifølge Habendorf er fuldstændig digitalisering desværre ikke mulig med den nuværende arbejdsstyrke indtil pensioneringen. Digitaliseringer i stadsarkivet sker hovedsageligt efter konkrete ønsker, og de digitalt tilvejebragte materialer opbevares ikke permanent.

Et kig ud over horisonten viser dog, at der også er en positiv udvikling. Habendorf nævnte Leipzigs byarkiv som et fremragende eksempel på moderne arbejdsforhold og omfattende digitalisering. Disse erfaringer er vigtige, fordi talrige arkiver i Tyskland er forpligtet til princippet om åbenhed og forsøger at forme den digitale fremtid på en deltagende måde. Konferenceserien "Open Archives", der blev grundlagt i 2012, har til formål at gøre netop dette og fremmer udveksling om det digitale design af arkiver i Tyskland, bekræfter en rapport fra Føderale Arkiver.

Et kig ind i fremtiden

En antologi, der udsprang af de tekniske og praktiske bidrag til denne konferenceserie, omhandler aktuelle emner: Hvordan kan brugen af ​​sociale medier og blogs implementeres i arkivering? Hvilke tekniske muligheder åbner onlineværktøjer for klassiske arkiveringsopgaver? Redaktionen, herunder Antje Diener-Staeckling og Joachim Kemper, inviterer dig til at belyse brugernes og arkivernes deltagende kontakter.

Arkivernes digitale fremtid er i fuld gang, og udvekslingen mellem eksperter er vigtigere end nogensinde. Den vellykkede kombination af traditionelle arkivstrukturer og moderne teknologier vil have en afgørende indflydelse på adgangen til information i samfundet. Det er stadig at se, hvad de næste skridt i implementeringen af ​​disse ideer vil være.