Ψηφιοποίηση στο αρχείο: Ο Στεντάλ συζητά για νέες προκλήσεις!

Ψηφιοποίηση στο αρχείο: Ο Στεντάλ συζητά για νέες προκλήσεις!

Η 92η Γερμανική Ημέρα Αρχείων, που έλαβε χώρα στη Φούλντα στις αρχές Οκτωβρίου 2025, προσέλκυσε περίπου 700 ειδικούς από όλη τη Γερμανία και το εξωτερικό. Το επίκεντρο του συνεδρίου ήταν η ψηφιοποίηση και η πρόσβαση στην πληροφορία στην ψηφιακή εποχή. Ενδιαφερόμενα μέρη, αρχειοφύλακες και φοιτητές αντάλλαξαν ιδέες για σημαντικά θέματα που σχετίζονται με το μέλλον των αρχείων. Η Simone Habendorf, η επικεφαλής των αρχείων της πόλης Stendal, ήταν επίσης εκεί και συνέβαλε τις εμπειρίες της. Μεγαλόφωνος az online Η Ημέρα των Γερμανικών Αρχείων πραγματοποιείται κάθε χρόνο σε διάφορες πόλεις και έχει μακρά παράδοση που χρονολογείται από το 1899.

Κεντρικό θέμα του συνεδρίου ήταν ο ρόλος της ψηφιοποίησης στα αρχεία. Ο τίτλος της εκδήλωσης, "Ψηφιοποιημένα αντίγραφα στο αρχείο. Θέσεις - Διαδικασίες - Προοπτικές", κατέστησε σαφές ότι νέα ερωτήματα για την ψηφιοποίηση ήταν και φέτος στην ατζέντα. Συγκεκριμένα, συζητήθηκε εντατικά η ασφάλεια των αποθηκευμένων δεδομένων και η επιρροή της τεχνητής νοημοσύνης (AI) στις ερευνητικές διαδικασίες. Η Simone Habendorf τόνισε ότι η εξέταση των αποτελεσμάτων της τεχνητής νοημοσύνης από εμπειρογνώμονες είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση της ποιότητας των πληροφοριών.

Η πρόκληση της ψηφιοποίησης

Παρά την αναμφισβήτητη πρόοδο που φέρνει η ψηφιοποίηση, πολλά αρχεία αντιμετωπίζουν μεγάλες προκλήσεις. Το αρχείο της πόλης Stendal έχει περιορισμένους πόρους για την πλήρη ψηφιοποίηση όλων των εκμεταλλεύσεων. Σύμφωνα με τον Habendorf, η πλήρης ψηφιοποίηση δυστυχώς δεν είναι εφικτή με το σημερινό εργατικό δυναμικό μέχρι τη συνταξιοδότηση. Οι ψηφιοποιήσεις στα αρχεία των πόλεων πραγματοποιούνται κυρίως κατόπιν συγκεκριμένων αιτημάτων και τα ψηφιακά παρεχόμενα υλικά δεν αποθηκεύονται μόνιμα.

Ωστόσο, μια ματιά πέρα ​​από τον ορίζοντα δείχνει ότι υπάρχουν και θετικές εξελίξεις. Ο Habendorf ανέφερε τα αρχεία της πόλης της Λειψίας ως εξαιρετικό παράδειγμα σύγχρονων συνθηκών εργασίας και ολοκληρωμένης ψηφιοποίησης. Αυτές οι εμπειρίες είναι σημαντικές επειδή πολλά αρχεία στη Γερμανία είναι αφοσιωμένα στην αρχή του ανοίγματος και προσπαθούν να διαμορφώσουν το ψηφιακό μέλλον με συμμετοχικό τρόπο. Η σειρά συνεδρίων «Open Archives», που ιδρύθηκε το 2012, στοχεύει ακριβώς σε αυτό και προωθεί την ανταλλαγή σχετικά με τον ψηφιακό σχεδιασμό αρχείων στη Γερμανία, επιβεβαιώνει μια έκθεση από Ομοσπονδιακά Αρχεία.

Μια ματιά στο μέλλον

Μια ανθολογία που προέκυψε από τις τεχνικές και πρακτικές συνεισφορές σε αυτήν τη σειρά συνεδρίων ασχολείται με τρέχοντα θέματα: Πώς μπορεί να εφαρμοστεί η χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και των ιστολογίων στην αρχειοθέτηση; Ποιες τεχνικές δυνατότητες ανοίγουν τα διαδικτυακά εργαλεία για κλασικές εργασίες αρχειοθέτησης; Οι συντάκτες, συμπεριλαμβανομένων των Antje Diener-Staeckling και Joachim Kemper, σας προσκαλούν να ρίξετε φως στις συμμετοχικές επαφές των χρηστών και των αρχείων.

Το ψηφιακό μέλλον των αρχείων βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη και η ανταλλαγή μεταξύ ειδικών είναι πιο σημαντική από ποτέ. Ο επιτυχημένος συνδυασμός των παραδοσιακών δομών αρχείων και των σύγχρονων τεχνολογιών θα έχει αποφασιστική επίδραση στην πρόσβαση στην πληροφορία στην κοινωνία. Μένει να δούμε ποια θα είναι τα επόμενα βήματα για την υλοποίηση αυτών των ιδεών.