Digitaliseerimine arhiivis: Stendal arutleb uute väljakutsete üle!

Digitaliseerimine arhiivis: Stendal arutleb uute väljakutsete üle!

92. Saksa arhiivipäev, mis toimus 2025. aasta oktoobri alguses Fuldas, tõi kohale ligikaudu 700 eksperti üle Saksamaa ja välismaalt. Kongressi fookuses oli digitaliseerimine ja infole ligipääs digiajastul. Huvilised, arhivaarid ja üliõpilased vahetasid mõtteid olulistel arhiivide tulevikuga seotud teemadel. Seal viibis ka Stendali linnaarhiivi juhataja Simone Habendorf, kes andis oma kogemustega kaasa. Valju võrgus Saksa arhiivipäeva peetakse igal aastal erinevates linnades ja sellel on pikad traditsioonid, mis ulatuvad 1899. aastasse.

Konverentsi keskseks teemaks oli digiteerimise roll arhiivides. Ürituse pealkiri "Digiteeritud koopiad arhiivis. Positsioonid - Protsessid - Perspektiivid" andis mõista, et sel aastal olid päevakorras ka uued digiteerimisega seotud küsimused. Eelkõige räägiti intensiivselt salvestatavate andmete turvalisusest ja tehisintellekti (AI) mõjust uurimisprotsessides. Simone Habendorf rõhutas, et tehisintellekti tulemuste eksperthinnang on teabe kvaliteedi tagamiseks hädavajalik.

Digitaliseerimise väljakutse

Vaatamata digiteerimise vaieldamatutele edusammudele seisavad paljud arhiivid silmitsi suurte väljakutsetega. Stendali linnaarhiivil on piiratud ressursid kõigi valduste täielikuks digiteerimiseks. Täielik digitaliseerimine ei ole Habendorfi sõnul praeguse tööjõuga kuni pensionini paraku teostatav. Linnaarhiivis toimuvad digitaliseerimised peamiselt konkreetsete taotluste alusel ning digitaalselt edastatud materjale püsivalt ei säilitata.

Kuid pilk silmapiiri taha näitab, et on ka positiivseid arenguid. Habendorf nimetas Leipzigi linnaarhiivi kui silmapaistvat näidet kaasaegsetest töötingimustest ja igakülgsest digitaliseerimisest. Need kogemused on olulised, sest paljud Saksamaa arhiivid on pühendunud avatuse põhimõttele ja püüavad kujundada digitaalset tulevikku osalusel. 2012. aastal asutatud konverentsisari “Avatud arhiivid” püüab just seda teha ja edendab vahetust Saksamaal arhiivide digitaalse disaini teemal, kinnitab aruanne Föderaalne arhiiv.

Pilk tulevikku

Selle konverentsisarja tehniliste ja praktiliste kaastööde põhjal tekkinud antoloogia käsitleb päevakajalisi teemasid: Kuidas saab sotsiaalmeedia ja ajaveebi kasutamist arhiivinduses rakendada? Milliseid tehnilisi võimalusi avavad võrgutööriistad klassikaliste arhiveerimisülesannete jaoks? Toimetajad, sealhulgas Antje Diener-Staeckling ja Joachim Kemper, kutsuvad teid üles heitma valgust kasutajate ja arhiivide osaluskontaktidele.

Arhiivide digitaalne tulevik on täies hoos ja ekspertide vaheline teabevahetus on olulisem kui kunagi varem. Traditsiooniliste arhiivistruktuuride ja kaasaegsete tehnoloogiate edukal kombinatsioonil on otsustav mõju teabele juurdepääsule ühiskonnas. Eks ole näha, millised on järgmised sammud nende ideede elluviimisel.