Digitalisaatio arkistossa: Stendal keskustelee uusista haasteista!

Digitalisaatio arkistossa: Stendal keskustelee uusista haasteista!

Fuldassa lokakuun alussa 2025 pidetty 92. Saksan arkistopäivä houkutteli noin 700 asiantuntijaa eri puolilta Saksaa ja ulkomailta. Kongressin painopiste oli digitalisaatio ja tiedon saatavuus digitaaliaikana. Kiinnostuneet, arkistonhoitajat ja opiskelijat vaihtoivat ajatuksia tärkeistä arkiston tulevaisuuteen liittyvistä aiheista. Stendalin kaupungin arkiston johtaja Simone Habendorf oli myös paikalla ja kertoi kokemuksistaan. äänekäs az verkossa Saksan arkiston päivää järjestetään vuosittain eri kaupungeissa ja sillä on pitkät perinteet, jotka ulottuvat vuoteen 1899.

Konferenssin keskeinen aihe oli digitalisoinnin rooli arkistoissa. Tapahtuman otsikko "Digitoidut kopiot arkistossa. Positiot - Prosessit - Näkökulmat" osoitti, että myös uusia digitalisaatioon liittyviä kysymyksiä oli tänä vuonna asialistalla. Erityisesti tallennetun tiedon turvallisuudesta ja tekoälyn vaikutuksesta tutkimusprosesseihin keskusteltiin intensiivisesti. Simone Habendorf korosti, että tekoälytulosten asiantuntija-arvio on olennainen tiedon laadun varmistamiseksi.

Digitalisaation haaste

Digitalisaation tuomasta kiistattomasta edistymisestä huolimatta monet arkistot kohtaavat suuria haasteita. Stendalin kaupunginarkistolla on rajalliset resurssit digitoida kaikki aineistot kokonaan. Habendorfin mukaan täydellinen digitalisaatio ei valitettavasti ole mahdollista nykyisellä työvoimalla ennen eläkkeelle siirtymistä. Kaupunkiarkiston digitalisoinnit tapahtuvat pääosin erityispyyntöjen perusteella, eikä digitaalisesti toimitettuja aineistoja säilytetä pysyvästi.

Katse horisontin taakse osoittaa kuitenkin, että myös myönteistä kehitystä on tapahtunut. Habendorf mainitsi Leipzigin kaupunginarkiston erinomaisena esimerkkinä nykyaikaisista työoloista ja kattavasta digitalisaatiosta. Nämä kokemukset ovat tärkeitä, koska Saksassa lukuisat arkistot ovat sitoutuneet avoimuuden periaatteeseen ja yrittävät muokata digitaalista tulevaisuutta osallistavalla tavalla. Vuonna 2012 perustettu Open Archives -konferenssisarja tähtää juuri tähän ja edistää vaihtoa arkistojen digitaalisesta suunnittelusta Saksassa, vahvistaa raportti Liittovaltion arkisto.

Katse tulevaisuuteen

Konferenssisarjan teknisistä ja käytännöllisistä kirjoituksista syntynyt antologia käsittelee ajankohtaisia ​​aiheita: Miten sosiaalisen median ja blogien käyttö voidaan toteuttaa arkistointiin? Mitä teknisiä mahdollisuuksia verkkotyökalut tarjoavat klassisiin arkistointitehtäviin? Toimittajat, mukaan lukien Antje Diener-Staeckling ja Joachim Kemper, kutsuvat sinut valaisemaan käyttäjien ja arkistojen osallistuvia kontakteja.

Arkistojen digitaalinen tulevaisuus on täydessä vauhdissa ja asiantuntijoiden välinen vaihto on tärkeämpää kuin koskaan. Perinteisten arkistorakenteiden ja modernin teknologian onnistunut yhdistelmä vaikuttaa ratkaisevasti tiedon saatavuuteen yhteiskunnassa. Nähtäväksi jää, mitkä ovat seuraavat askeleet näiden ideoiden toteuttamisessa.