Digitalizálás az archívumban: Stendal új kihívásokról beszél!

Digitalizálás az archívumban: Stendal új kihívásokról beszél!

A 92. Német Archívum Napra, amelyre 2025. október elején került sor Fuldában, mintegy 700 szakértő érkezett Németország minden részéről és külföldről. A kongresszus fókuszában a digitalizáció és az információhoz való hozzáférés állt a digitális korban. Az érdeklődők, levéltárosok és hallgatók a levéltárak jövőjével kapcsolatos fontos témákról cseréltek eszmét. Simone Habendorf, a Stendal városi levéltár vezetője is ott volt, és tapasztalataival hozzájárult. Hangos az online A német levéltári napot évente rendezik meg különböző városokban, és nagy hagyománya van, amely 1899-ig nyúlik vissza.

A konferencia központi témája volt a digitalizálás szerepe az archívumban. A rendezvény címe "Digitált másolatok az archívumban. Pozíciók - Folyamatok - Perspektívák" egyértelművé tette, hogy idén is napirendre kerültek a digitalizálással kapcsolatos új kérdések. Különösen a tárolt adatok biztonsága és a mesterséges intelligencia (AI) kutatási folyamatokra gyakorolt ​​​​hatása került szóba intenzíven. Simone Habendorf kiemelte, hogy a mesterséges intelligencia eredményeinek szakértői felülvizsgálata elengedhetetlen az információ minőségének biztosításához.

A digitalizáció kihívása

A digitalizáció által hozott vitathatatlan előrelépés ellenére sok archívum komoly kihívásokkal néz szembe. A Stendal városi archívum korlátozott erőforrásokkal rendelkezik az összes állomány teljes digitalizálására. Habendorf szerint a teljes digitalizáció a jelenlegi munkaerővel nyugdíjazásig sajnos nem kivitelezhető. A városi archívumban a digitalizálások elsősorban konkrét kérésekre valósulnak meg, a digitálisan szolgáltatott anyagokat nem tárolják tartósan.

A horizonton túlmutató pillantás azonban azt mutatja, hogy vannak pozitív fejlemények is. Habendorf a lipcsei városi levéltárat a modern munkakörülmények és az átfogó digitalizáció kiemelkedő példájaként említette. Ezek a tapasztalatok azért fontosak, mert Németországban számos archívum elkötelezett a nyitottság elve mellett, és a digitális jövőt a részvételen keresztül próbálja alakítani. A 2012-ben alapított „Open Archives” konferenciasorozat pontosan ezt a célt tűzi ki, és elősegíti a németországi archívumok digitális tervezésével kapcsolatos eszmecserét – erősíti meg egy jelentés. Szövetségi Levéltár.

Kitekintés a jövőbe

A konferenciasorozat technikai és gyakorlati hozzászólásaiból született antológia aktuális témákkal foglalkozik: Hogyan valósítható meg a közösségi média és a blogok használata az archiválásban? Milyen technikai lehetőségeket nyitnak meg az online eszközök a klasszikus archiválási feladatokhoz? A szerkesztők, köztük Antje Diener-Staeckling és Joachim Kemper felkérik Önt, hogy derítsen fényt a felhasználók és az archívumok részvételi kapcsolataira.

Az archívumok digitális jövője javában zajlik, és a szakértők közötti csere fontosabb, mint valaha. A hagyományos archív struktúrák és a modern technológiák sikeres kombinációja döntően befolyásolja a társadalom információhoz való hozzáférését. Az még várat magára, mik lesznek ezen elképzelések megvalósításának következő lépései.