Digitalizzazione in archivio: Stendal parla di nuove sfide!

Digitalizzazione in archivio: Stendal parla di nuove sfide!

La 92a Giornata dell’Archivio tedesco, che si è svolta a Fulda all’inizio di ottobre 2025, ha attirato circa 700 esperti provenienti da tutta la Germania e dall’estero. Il focus del congresso era la digitalizzazione e l'accesso alle informazioni nell'era digitale. Gli interessati, gli archivisti e gli studenti si sono scambiati idee su temi importanti relativi al futuro degli archivi. Era presente anche Simone Habendorf, responsabile dell'archivio comunale di Stendal, che ha portato le sue esperienze. Forte az in linea La Giornata dell'Archivio tedesco si tiene ogni anno in diverse città e ha una lunga tradizione che risale al 1899.

Uno dei temi centrali del convegno è stato il ruolo della digitalizzazione negli archivi. Il titolo dell'evento "Copie digitalizzate nell'archivio. Posizioni - Processi - Prospettive" lasciava intendere che anche quest'anno all'ordine del giorno c'erano nuove domande sulla digitalizzazione. In particolare si è discusso intensamente della sicurezza dei dati memorizzati e dell'influenza dell'intelligenza artificiale (AI) nei processi di ricerca. Simone Habendorf ha sottolineato che la revisione da parte di esperti dei risultati dell’IA è essenziale per garantire la qualità delle informazioni.

La sfida della digitalizzazione

Nonostante gli innegabili progressi portati dalla digitalizzazione, molti archivi devono affrontare sfide importanti. L'archivio della città di Stendal dispone di risorse limitate per digitalizzare completamente tutti i possedimenti. Secondo Habendorf purtroppo con l’attuale forza lavoro non è possibile realizzare una digitalizzazione completa fino al pensionamento. Le digitalizzazioni negli archivi cittadini avvengono principalmente in risposta a richieste specifiche e i materiali forniti digitalmente non vengono archiviati in modo permanente.

Tuttavia, uno sguardo oltre l’orizzonte mostra che ci sono anche sviluppi positivi. Habendorf ha menzionato l'Archivio civico di Lipsia come un esempio eccezionale di condizioni di lavoro moderne e di digitalizzazione completa. Queste esperienze sono importanti perché numerosi archivi in ​​Germania si impegnano a rispettare il principio di apertura e cercano di plasmare il futuro digitale in modo partecipativo. La serie di conferenze “Open Archives”, fondata nel 2012, mira proprio a questo e promuove lo scambio sulla progettazione digitale degli archivi in ​​Germania, conferma un rapporto di Archivio federale.

Uno sguardo al futuro

Un'antologia emersa dai contributi tecnici e pratici di questa serie di conferenze affronta temi attuali: come si può implementare l'uso dei social media e dei blog nell'archiviazione? Quali possibilità tecniche offrono gli strumenti online per le classiche attività di archiviazione? I redattori, tra cui Antje Diener-Staeckling e Joachim Kemper, vi invitano a far luce sui contatti partecipativi degli utenti e degli archivi.

Il futuro digitale degli archivi è in pieno svolgimento e lo scambio tra esperti è più importante che mai. La combinazione vincente tra strutture archivistiche tradizionali e tecnologie moderne avrà un'influenza decisiva sull'accesso all'informazione nella società. Resta da vedere quali saranno i prossimi passi nell’attuazione di queste idee.