Skaitmeninimas archyve: Stendal aptaria naujus iššūkius!

Skaitmeninimas archyve: Stendal aptaria naujus iššūkius!

2025 m. spalio pradžioje Fuldoje vykusi 92-oji Vokietijos archyvų diena pritraukė apie 700 ekspertų iš visos Vokietijos ir užsienio. Kongreso akcentas buvo skaitmeninimas ir prieiga prie informacijos skaitmeniniame amžiuje. Susidomėjusieji, archyvarai ir studentai keitėsi mintimis svarbiomis archyvų ateities temomis. Ten taip pat buvo ir savo patirtimi prisidėjo Stendalio miesto archyvo vadovė Simone Habendorf. Garsiai az internete Vokietijos archyvų diena kasmet rengiama skirtinguose miestuose ir turi senas tradicijas, siekiančias 1899 m.

Pagrindinė konferencijos tema buvo skaitmeninimo vaidmuo archyvuose. Renginio pavadinimas „Skaitmenintos kopijos archyve. Pozicijos – procesai – perspektyvos“ leido suprasti, kad šiais metais darbotvarkėje buvo ir naujų klausimų apie skaitmeninimą. Ypač intensyviai buvo diskutuojama apie saugomų duomenų saugumą ir dirbtinio intelekto (DI) įtaką tyrimų procesams. Simone Habendorf pabrėžė, kad AI rezultatų ekspertų peržiūra yra būtina siekiant užtikrinti informacijos kokybę.

Skaitmenizacijos iššūkis

Nepaisant neabejotinos skaitmeninimo pažangos, daugelis archyvų susiduria su dideliais iššūkiais. Stendal miesto archyvas turi ribotus išteklius, kad būtų galima visiškai skaitmeninti visus fondus. Habendorfo teigimu, visiškas skaitmeninimas, deja, neįmanomas su dabartine darbo jėga iki išėjimo į pensiją. Skaitmeninimas miesto archyvuose daugiausia vyksta atsižvelgiant į konkrečius prašymus, o skaitmeniniu būdu pateikta medžiaga nėra saugoma nuolat.

Tačiau pažvelgus už horizonto matyti, kad yra ir teigiamų pokyčių. Habendorfas paminėjo Leipcigo miesto archyvą kaip puikų modernių darbo sąlygų ir visapusiško skaitmeninimo pavyzdį. Ši patirtis yra svarbi, nes daugelis archyvų Vokietijoje laikosi atvirumo principo ir bando formuoti skaitmeninę ateitį dalyvaujant. Konferencijų ciklas „Atviri archyvai“, įkurtas 2012 m., siekia būtent to ir skatina keitimąsi apie skaitmeninį archyvų dizainą Vokietijoje, patvirtina pranešime. Federalinis archyvas.

Žvilgsnis į ateitį

Antologijoje, atsiradusioje iš techninių ir praktinių indėlių į šią konferencijų seriją, nagrinėjamos dabartinės temos: Kaip archyvuojant galima panaudoti socialinę žiniasklaidą ir tinklaraščius? Kokias technines galimybes atveria internetiniai įrankiai atliekant klasikines archyvavimo užduotis? Redaktoriai, tarp jų Antje Diener-Staeckling ir Joachimas Kemperis, kviečia nušviesti vartotojų ir archyvų kontaktus.

Skaitmeninė archyvų ateitis įsibėgėja, o mainai tarp ekspertų yra svarbesni nei bet kada anksčiau. Sėkmingas tradicinių archyvų struktūrų ir šiuolaikinių technologijų derinys turės lemiamos įtakos informacijos prieinamumui visuomenėje. Belieka laukti, kokie bus tolesni žingsniai įgyvendinant šias idėjas.