Digitalizācija arhīvā: Stendal apspriež jaunus izaicinājumus!

Digitalizācija arhīvā: Stendal apspriež jaunus izaicinājumus!

92. Vācijas arhīvu diena, kas norisinājās Fuldā 2025. gada oktobra sākumā, pulcēja ap 700 ekspertu no visas Vācijas un ārvalstīm. Kongresa uzmanības centrā bija digitalizācija un informācijas pieejamība digitālajā laikmetā. Interesenti, arhivāri un studenti apmainījās idejām par svarīgām tēmām saistībā ar arhīvu nākotni. Arī Stendal pilsētas arhīva vadītāja Simone Habendorfa bija tur un sniedza savu pieredzi. Skaļi az tiešsaistē Vācijas arhīvu diena katru gadu tiek rīkota dažādās pilsētās, un tai ir senas tradīcijas, kas aizsākās 1899. gadā.

Konferences galvenā tēma bija digitalizācijas loma arhīvos. Pasākuma nosaukums "Digitētās kopijas arhīvā. Pozīcijas - procesi - perspektīvas" lika saprast, ka šogad dienaskārtībā bija arī jauni jautājumi par digitalizāciju. Īpaši intensīvi tika apspriesta glabājamo datu drošība un mākslīgā intelekta (AI) ietekme pētniecības procesos. Simone Habendorfa uzsvēra, ka AI rezultātu ekspertu pārbaude ir būtiska, lai nodrošinātu informācijas kvalitāti.

Digitalizācijas izaicinājums

Neskatoties uz nenoliedzamo progresu, ko sniedz digitalizācija, daudzi arhīvi saskaras ar lielām problēmām. Stendal pilsētas arhīvam ir ierobežoti resursi, lai pilnībā digitalizētu visus fondus. Pēc Hābendorfa domām, pilnīga digitalizācija ar pašreizējo darbaspēku līdz pensijai diemžēl nav iespējama. Pilsētas arhīvos digitalizācija galvenokārt notiek, reaģējot uz konkrētiem pieprasījumiem, un digitāli nodrošinātie materiāli netiek glabāti pastāvīgi.

Tomēr skatiens aiz horizonta liecina, ka ir arī pozitīvas tendences. Habendorfs minēja Leipcigas pilsētas arhīvu kā izcilu mūsdienu darba apstākļu un visaptverošas digitalizācijas piemēru. Šī pieredze ir svarīga, jo daudzi arhīvi Vācijā ir apņēmušies ievērot atklātības principu un cenšas veidot digitālo nākotni līdzdalības veidā. 2012. gadā dibinātā konferenču sērija “Open Archives” tiecas darīt tieši to un veicina apmaiņu par arhīvu digitālo dizainu Vācijā, apstiprina ziņojumā Federālais arhīvs.

Ieskats nākotnē

Antoloģija, kas radusies no tehniskajiem un praktiskajiem ieguldījumiem šajā konferenču sērijā, attiecas uz aktuālām tēmām: Kā sociālo mediju un emuāru izmantošanu var īstenot arhivēšanā? Kādas tehniskās iespējas paver tiešsaistes rīki klasiskajiem arhivēšanas uzdevumiem? Redaktori, tostarp Antje Dienere-Staeckling un Joahims Kempers, aicina izgaismot lietotāju un arhīvu līdzdalības kontaktus.

Arhīvu digitālā nākotne rit pilnā sparā, un ekspertu apmaiņa ir svarīgāka nekā jebkad agrāk. Veiksmīgai tradicionālo arhīvu struktūru un moderno tehnoloģiju kombinācijai būs izšķiroša ietekme uz informācijas pieejamību sabiedrībā. Jāskatās, kādi būs nākamie soļi šo ideju īstenošanā.