Digitalisering in het archief: Stendal bespreekt nieuwe uitdagingen!

Digitalisering in het archief: Stendal bespreekt nieuwe uitdagingen!

De 92e Duitse Archiefdag, die begin oktober 2025 in Fulda plaatsvond, trok ongeveer 700 experts uit heel Duitsland en het buitenland. De focus van het congres lag op digitalisering en toegang tot informatie in het digitale tijdperk. Belangstellenden, archivarissen en studenten wisselden van gedachten over belangrijke onderwerpen met betrekking tot de toekomst van archieven. Simone Habendorf, hoofd van het stadsarchief van Stendal, was er ook en vertelde haar ervaringen. Luidruchtig az online De Duitse Archiefdag wordt jaarlijks in verschillende steden gehouden en heeft een lange traditie die teruggaat tot 1899.

Een centraal onderwerp van de conferentie was de rol van digitalisering in de archieven. De titel van het evenement, ‘Gedigitaliseerde kopieën in het archief. Posities – Processen – Perspectieven’ maakte duidelijk dat ook dit jaar nieuwe vragen over digitalisering op de agenda stonden. Met name de veiligheid van de opgeslagen data en de invloed van kunstmatige intelligentie (AI) in onderzoeksprocessen kwamen intensief aan bod. Simone Habendorf benadrukte dat deskundige beoordeling van AI-resultaten essentieel is om de kwaliteit van de informatie te waarborgen.

De uitdaging van de digitalisering

Ondanks de onmiskenbare vooruitgang die de digitalisering met zich meebrengt, staan ​​veel archieven voor grote uitdagingen. Het stadsarchief van Stendal beschikt over beperkte middelen om alle holdings volledig te digitaliseren. Volgens Habendorf is volledige digitalisering met de huidige beroepsbevolking tot aan de pensionering helaas niet haalbaar. Digitaliseringen in het stadsarchief vinden vooral plaats naar aanleiding van specifieke verzoeken en het digitaal aangeleverde materiaal wordt niet permanent bewaard.

Maar een blik voorbij de horizon laat zien dat er ook positieve ontwikkelingen zijn. Habendorf noemde het stadsarchief van Leipzig als een uitstekend voorbeeld van moderne arbeidsomstandigheden en uitgebreide digitalisering. Deze ervaringen zijn belangrijk omdat talrijke archieven in Duitsland zich inzetten voor het principe van openheid en de digitale toekomst op een participatieve manier proberen vorm te geven. De conferentiereeks “Open Archieven”, opgericht in 2012, heeft precies dit doel voor ogen en bevordert de uitwisseling over het digitale ontwerp van archieven in Duitsland, bevestigt een rapport van Federaal Archief.

Een blik in de toekomst

Een bloemlezing die voortkwam uit de technische en praktische bijdragen aan deze conferentiereeks behandelt actuele onderwerpen: Hoe kan het gebruik van sociale media en blogs worden geïmplementeerd in de archivering? Welke technische mogelijkheden bieden online tools voor klassieke archiveringstaken? De redactie, waaronder Antje Diener-Staeckling en Joachim Kemper, nodigt u uit om licht te werpen op de participatieve contacten van gebruikers en archieven.

De digitale toekomst van archieven is in volle gang en de uitwisseling tussen experts is belangrijker dan ooit. De succesvolle combinatie van traditionele archiefstructuren en moderne technologieën zal een beslissende invloed hebben op de toegang tot informatie in de samenleving. Het valt nog te bezien wat de volgende stappen in de implementatie van deze ideeën zullen zijn.