Digitalisering i arkivet: Stendal diskuterer nye utfordringer!

Digitalisering i arkivet: Stendal diskuterer nye utfordringer!

Den 92. tyske arkivdagen, som fant sted i Fulda i begynnelsen av oktober 2025, tiltrakk seg rundt 700 eksperter fra hele Tyskland og utlandet. Fokus for kongressen var digitalisering og tilgang til informasjon i den digitale tidsalderen. Interesserte, arkivarer og studenter utvekslet ideer om viktige temaer knyttet til fremtidens arkiver. Simone Habendorf, leder for Stendal byarkiv, var også med og bidro med sine erfaringer. Høyt az på nettet Den tyske arkivdagen arrangeres årlig i forskjellige byer og har en lang tradisjon som går tilbake til 1899.

Et sentralt tema på konferansen var digitaliseringens rolle i arkivene. Tittelen på arrangementet, "Digitaliserte kopier i arkivet. Stillinger - Prosesser - Perspektiver", gjorde det klart at nye spørsmål om digitalisering også i år sto på agendaen. Spesielt ble sikkerheten til de lagrede dataene og påvirkningen av kunstig intelligens (AI) i forskningsprosesser diskutert intensivt. Simone Habendorf fremhevet at ekspertgjennomgang av AI-resultater er avgjørende for å sikre kvaliteten på informasjonen.

Digitaliseringens utfordring

Til tross for den ubestridelige fremgangen digitaliseringen fører med seg, står mange arkiver overfor store utfordringer. Stendal byarkiv har begrensede ressurser til å fulldigitalisere alle beholdninger. Ifølge Habendorf er fullstendig digitalisering dessverre ikke mulig med dagens arbeidsstyrke frem til pensjonisttilværelsen. Digitaliseringer i byarkivet skjer i hovedsak som svar på konkrete forespørsler, og det digitalt leverte materialet lagres ikke permanent.

Et blikk utover horisonten viser imidlertid at det også er en positiv utvikling. Habendorf nevnte Leipzig byarkiv som et fremragende eksempel på moderne arbeidsforhold og omfattende digitalisering. Disse erfaringene er viktige fordi mange arkiver i Tyskland er forpliktet til prinsippet om åpenhet og prøver å forme den digitale fremtiden på en deltakende måte. Konferanseserien «Open Archives», grunnlagt i 2012, har som mål å gjøre akkurat dette og fremmer utveksling om digital utforming av arkiver i Tyskland, bekrefter en rapport fra Føderale arkiver.

Et blikk inn i fremtiden

En antologi som kom ut av de tekniske og praktiske bidragene til denne konferanseserien tar for seg aktuelle tema: Hvordan kan bruk av sosiale medier og blogger implementeres i arkivering? Hvilke tekniske muligheter åpner nettverktøy for klassiske arkiveringsoppgaver? Redaksjonen, inkludert Antje Diener-Staeckling og Joachim Kemper, inviterer til å belyse brukernes og arkivers deltakende kontakter.

Arkivenes digitale fremtid er i full gang og utvekslingen mellom eksperter er viktigere enn noen gang. Den vellykkede kombinasjonen av tradisjonelle arkivstrukturer og moderne teknologi vil ha en avgjørende innflytelse på tilgangen til informasjon i samfunnet. Det gjenstår å se hva de neste trinnene i implementeringen av disse ideene vil være.