Digitalizacja w archiwum: Stendal stawia na nowe wyzwania!

Digitalizacja w archiwum: Stendal stawia na nowe wyzwania!

92. Niemiecki Dzień Archiwów, który odbył się w Fuldzie na początku października 2025 r., zgromadził około 700 ekspertów z całych Niemiec i zagranicy. Tematem przewodnim kongresu była cyfryzacja i dostęp do informacji w epoce cyfrowej. Zainteresowane strony, archiwiści i studenci wymienili poglądy na ważne tematy dotyczące przyszłości archiwów. Była tam także Simone Habendorf, dyrektor archiwum miejskiego w Stendal, która podzieliła się swoimi doświadczeniami. Głośny az online Niemiecki Dzień Archiwów odbywa się co roku w różnych miastach i ma długą tradycję sięgającą 1899 roku.

Tematem przewodnim konferencji była rola digitalizacji w archiwach. Tytuł wydarzenia „Zdigitalizowane kopie w archiwum. Stanowiska – Procesy – Perspektywy” jasno wskazywał, że w tym roku w programie znalazły się także nowe pytania dotyczące digitalizacji. W szczególności intensywnie omawiano bezpieczeństwo przechowywanych danych oraz wpływ sztucznej inteligencji (AI) na procesy badawcze. Simone Habendorf podkreśliła, że ​​ekspertyza wyników sztucznej inteligencji jest niezbędna do zapewnienia jakości informacji.

Wyzwanie cyfryzacji

Pomimo niezaprzeczalnego postępu, jaki niesie ze sobą cyfryzacja, wiele archiwów stoi przed poważnymi wyzwaniami. Archiwum miasta Stendal ma ograniczone zasoby, aby w pełni zdigitalizować wszystkie zbiory. Zdaniem Habendorfa całkowita cyfryzacja nie jest niestety możliwa przy obecnym zatrudnieniu aż do emerytury. Digitalizacje w archiwach miejskich odbywają się głównie w odpowiedzi na konkretne prośby, a materiały udostępnione cyfrowo nie są przechowywane trwale.

Jednak spojrzenie poza horyzont pokazuje, że zachodzą także pozytywne zmiany. Habendorf wymienił Archiwum Miejskie w Lipsku jako wybitny przykład nowoczesnych warunków pracy i kompleksowej cyfryzacji. Doświadczenia te są ważne, ponieważ wiele archiwów w Niemczech kieruje się zasadą otwartości i stara się kształtować cyfrową przyszłość w sposób partycypacyjny. Założony w 2012 roku cykl konferencji „Open Archives” ma właśnie temu służyć i promuje wymianę informacji na temat cyfrowego projektowania archiwów w Niemczech, potwierdza raport Archiwa Federalne.

Spojrzenie w przyszłość

Antologia, która powstała w wyniku technicznego i praktycznego wkładu w tę serię konferencji, dotyczy aktualnych tematów: W jaki sposób można wykorzystać media społecznościowe i blogi w archiwizacji? Jakie możliwości techniczne otwierają narzędzia online dla klasycznych zadań archiwizacyjnych? Redaktorzy, w tym Antje Diener-Staeckling i Joachim Kemper, zapraszają do rzucenia światła na partycypacyjne kontakty użytkowników i archiwów.

Cyfrowa przyszłość archiwów jest w pełnym rozkwicie, a wymiana między ekspertami jest ważniejsza niż kiedykolwiek. Udane połączenie tradycyjnych struktur archiwalnych i nowoczesnych technologii będzie miało decydujący wpływ na dostęp do informacji w społeczeństwie. Czas pokaże, jakie będą kolejne kroki w realizacji tych pomysłów.