Digitalizare în arhivă: Stendal discută despre noi provocări!

Digitalizare în arhivă: Stendal discută despre noi provocări!

Cea de-a 92-a Zi a Arhivelor Germane, care a avut loc la Fulda la începutul lunii octombrie 2025, a atras aproximativ 700 de experți din toată Germania și din străinătate. Accentul congresului a fost digitizarea și accesul la informație în era digitală. Părțile interesate, arhiviștii și studenții au făcut schimb de idei despre subiecte importante legate de viitorul arhivelor. Simone Habendorf, șefa arhivelor orașului Stendal, a fost și ea acolo și a contribuit cu experiențele ei. Tare az online Ziua Arhivelor Germane se desfășoară anual în diferite orașe și are o tradiție lungă care datează din 1899.

Un subiect central al conferinței a fost rolul digitizării în arhive. Titlul evenimentului, „Copii digitizate în arhivă. Poziții – Procese – Perspective”, a lăsat să se înțeleagă că noi întrebări despre digitizare au fost și în acest an pe ordinea de zi. În special, au fost discutate intens despre securitatea datelor stocate și influența inteligenței artificiale (AI) în procesele de cercetare. Simone Habendorf a subliniat că revizuirea de către experți a rezultatelor AI este esențială pentru a asigura calitatea informațiilor.

Provocarea digitalizării

În ciuda progresului incontestabil pe care îl aduce digitalizarea, multe arhive se confruntă cu provocări majore. Arhiva orașului Stendal are resurse limitate pentru a digitiza complet toate exploatațiile. Potrivit Habendorf, digitalizarea completă nu este, din păcate, fezabilă cu forța de muncă actuală până la pensionare. Digitalizările în arhivele orașului au loc în principal ca răspuns la solicitări specifice, iar materialele furnizate digital nu sunt stocate permanent.

Cu toate acestea, o privire dincolo de orizont arată că există și evoluții pozitive. Habendorf a menționat Arhivele orașului Leipzig ca un exemplu remarcabil de condiții moderne de muncă și digitalizare cuprinzătoare. Aceste experiențe sunt importante deoarece numeroase arhive din Germania se angajează să respecte principiul deschiderii și încearcă să modeleze viitorul digital într-o manieră participativă. Seria de conferințe „Arhive deschise”, înființată în 2012, își propune să facă exact acest lucru și promovează schimburile despre proiectarea digitală a arhivelor din Germania, confirmă un raport de la Arhivele Federale.

O privire în viitor

O antologie care a apărut din contribuțiile tehnice și practice la această serie de conferințe tratează subiecte actuale: Cum poate fi implementată utilizarea rețelelor sociale și a blogurilor în arhivare? Ce posibilități tehnice deschid instrumentele online pentru sarcinile clasice de arhivare? Editorii, inclusiv Antje Diener-Staeckling și Joachim Kemper, vă invită să faceți lumină asupra contactelor participative ale utilizatorilor și arhivelor.

Viitorul digital al arhivelor este în plină desfășurare, iar schimbul dintre experți este mai important ca niciodată. Combinația cu succes a structurilor tradiționale de arhivă și a tehnologiilor moderne va avea o influență decisivă asupra accesului la informație în societate. Rămâne de văzut care vor fi următorii pași în implementarea acestor idei.