Digitalizácia v archíve: Stendal diskutuje o nových výzvach!

Digitalizácia v archíve: Stendal diskutuje o nových výzvach!

92. ročník Dňa nemeckého archívu, ktorý sa konal vo Fulde začiatkom októbra 2025, prilákal okolo 700 odborníkov z celého Nemecka i zahraničia. Ťažiskom kongresu bola digitalizácia a prístup k informáciám v digitálnom veku. Záujemcovia, archivári a študenti si vymenili nápady na dôležité témy týkajúce sa budúcnosti archívov. Bola pri tom aj vedúca mestského archívu Stendal Simone Habendorfová, ktorá prispela svojimi zážitkami. nahlas az online Deň nemeckého archívu sa koná každoročne v rôznych mestách a má dlhú tradíciu, ktorá siaha až do roku 1899.

Ústrednou témou konferencie bola úloha digitalizácie v archívoch. Názov podujatia "Digitalizované kópie v archíve. Pozície - Procesy - Perspektívy" jasne napovedal, že aj tento rok boli na programe nové otázky o digitalizácii. Intenzívne sa diskutovalo najmä o bezpečnosti uložených dát a vplyve umelej inteligencie (AI) vo výskumných procesoch. Simone Habendorf zdôraznila, že odborná kontrola výsledkov AI je nevyhnutná na zabezpečenie kvality informácií.

Výzva digitalizácie

Napriek nepopierateľnému pokroku, ktorý digitalizácia prináša, mnohé archívy čelia veľkým výzvam. Mestský archív Stendal má obmedzené zdroje na úplnú digitalizáciu všetkých fondov. Úplná digitalizácia je podľa Habendorfa, žiaľ, so súčasnou pracovnou silou až do dôchodku nerealizovateľná. Digitalizácie v mestskom archíve prebiehajú najmä na základe konkrétnych požiadaviek a digitálne poskytnuté materiály nie sú uchovávané natrvalo.

Pohľad za horizont však ukazuje, že je tu aj pozitívny vývoj. Habendorf spomenul mestský archív v Lipsku ako vynikajúci príklad moderných pracovných podmienok a komplexnej digitalizácie. Tieto skúsenosti sú dôležité, pretože mnohé archívy v Nemecku sa zaviazali dodržiavať zásadu otvorenosti a participatívnym spôsobom sa snažia formovať digitálnu budúcnosť. Séria konferencií „Otvorené archívy“, založená v roku 2012, má za cieľ presne toto a podporuje výmenu informácií o digitálnom dizajne archívov v Nemecku, potvrdzuje správa z Federálny archív.

Pohľad do budúcnosti

Zborník, ktorý vzišiel z technických a praktických príspevkov k tejto sérii konferencií, sa zaoberá aktuálnymi témami: Ako možno využiť sociálne médiá a blogy v archivácii? Aké technické možnosti otvárajú online nástroje pre klasické archivačné úlohy? Redaktori, vrátane Antje Diener-Staeckling a Joachim Kemper, vás pozývajú, aby ste si posvietili na participatívne kontakty používateľov a archívov.

Digitálna budúcnosť archívov je v plnom prúde a výmena informácií medzi odborníkmi je dôležitejšia ako kedykoľvek predtým. Úspešná kombinácia tradičných archívnych štruktúr a moderných technológií bude mať rozhodujúci vplyv na prístup k informáciám v spoločnosti. Uvidí sa, aké budú ďalšie kroky pri realizácii týchto myšlienok.