Digitalizacija v arhivu: Stendal o novih izzivih!

Digitalizacija v arhivu: Stendal o novih izzivih!

92. Nemški arhivski dan, ki je v začetku oktobra 2025 potekal v Fuldi, je privabil okoli 700 strokovnjakov iz vse Nemčije in tujine. Poudarek kongresa je bil na digitalizaciji in dostopu do informacij v digitalni dobi. Interesenti, arhivisti in študenti so izmenjali mnenja o pomembnih temah, ki se nanašajo na prihodnost arhivov. Tam je bila tudi Simone Habendorf, vodja mestnega arhiva Stendal, ki je prispevala svoje izkušnje. Glasno az na spletu Nemški arhivski dan vsako leto poteka v različnih mestih in ima dolgo tradicijo, ki sega v leto 1899.

Osrednja tema konference je bila vloga digitalizacije v arhivih. Naslov dogodka »Digitalizirane kopije v arhivu. Položaji – procesi – perspektive« je dal vedeti, da so tudi letos na dnevnem redu nova vprašanja o digitalizaciji. Intenzivno so razpravljali predvsem o varnosti shranjenih podatkov in vplivu umetne inteligence (AI) v raziskovalnih procesih. Simone Habendorf je poudarila, da je strokovni pregled rezultatov umetne inteligence bistven za zagotavljanje kakovosti informacij.

Izziv digitalizacije

Kljub nedvomnemu napredku, ki ga prinaša digitalizacija, se številni arhivi soočajo z velikimi izzivi. Mestni arhiv Stendal ima omejena sredstva za popolno digitalizacijo vsega fonda. Po Habendorfovih besedah ​​popolna digitalizacija s sedanjo delovno silo do upokojitve žal ni izvedljiva. Digitalizacije v mestnih arhivih potekajo predvsem kot odgovor na posebne zahteve, digitalno posredovano gradivo pa ni trajno shranjeno.

Vendar pa pogled čez obzorje pokaže, da so tudi pozitivni premiki. Habendorf je Mestni arhiv Leipzig omenil kot izjemen primer sodobnih pogojev dela in celovite digitalizacije. Te izkušnje so pomembne, ker so številni arhivi v Nemčiji zavezani načelu odprtosti in skušajo na participativen način oblikovati digitalno prihodnost. Serija konferenc "Odprti arhivi", ustanovljena leta 2012, je namenjena prav temu in spodbuja izmenjavo o digitalnem oblikovanju arhivov v Nemčiji, potrjuje poročilo iz Zvezni arhiv.

Pogled v prihodnost

Zbornik, ki je nastal na podlagi tehničnih in praktičnih prispevkov k tej seriji konferenc, obravnava aktualne teme: Kako lahko uporabo socialnih medijev in blogov implementiramo v arhiviranje? Kakšne tehnične možnosti odpirajo spletna orodja za klasična arhivska opravila? Uredniki, vključno z Antje Diener-Staeckling in Joachimom Kemperjem, vas vabijo, da osvetlite sodelujoče stike uporabnikov in arhivov.

Digitalna prihodnost arhivov je v polnem razmahu in izmenjava med strokovnjaki je pomembnejša kot kdaj koli prej. Uspešna kombinacija tradicionalnih arhivskih struktur in sodobnih tehnologij bo odločilno vplivala na dostop do informacij v družbi. Kakšni bodo naslednji koraki pri uresničevanju teh idej, bomo še videli.