20 Jahre E-Klausuren an der JGU: Digitalisierung revolutioniert Prüfungen!

20 Jahre E-Klausuren an der JGU: Digitalisierung revolutioniert Prüfungen!

Johannes Gutenberg-Universität Mainz, 55128 Mainz, Deutschland - Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) feiert ein bemerkenswertes Jubiläum. Seit 20 Jahren führt die Hochschule E-Klausuren durch. Die erste E-Klausur fand im Wintersemester 2004/2005 statt und hat seitdem erhebliche Veränderungen im Prüfungswesen bewirkt. Insgesamt wurden über 7.000 E-Klausuren organisiert, in deren Rahmen etwa 600.000 Prüfungen von Studierenden geschrieben wurden. Im aktuellen Wintersemester 2024/2025 sind bereits über 250 E-Klausuren durchgeführt worden.

Aktuell stehen an der JGU 644 Plätze für E-Klausuren in elf unterschiedlichen Räumen zur Verfügung, die technisch vom Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) betreut werden. Eine bemerkenswerte Rückkehr ist die Wiedereröffnung des Kursraums 3 in der Naturwissenschaftlichen Fakultät. Fast alle Fachbereiche an der JGU setzen E-Klausuren ein, wobei insbesondere die Fachbereiche 02, 03 und 04 hervorstechen.

Technische Infrastruktur und Unterstützung

Das digitale Prüfsystem der JGU basiert auf der OpenSource-Software ILIAS, die seit Beginn im Wintersemester 2004/2005 für E-Klausuren in Präsenz genutzt wird. Diese Plattform ermöglicht eine vielfältige Nutzung von Fragetypen und eine klare Archivierung, abgestimmt mit der Rechtsabteilung und prüfungsrechtlich abgesichert. Die ILIAS-Umgebung wird vom ZDV betreut und stellt sicher, dass die technische Betreuung ausschließlich für Prüfungen in diesem System erfolgt. Voraussetzungen für die Nutzung sind ein aktueller Webbrowser oder eine App auf Mobilgeräten, sowie ein gültiger JGU-Account, der für Studierende und Lehrende notwendig ist. Externe Nutzer können hingegen nur auf öffentliche Inhalte zugreifen.

Die technische Infrastruktur umfasst eine Serverfarm mit elf Web- und Datenbankservern an zwei Standorten, um Stabilität und Sicherheit während der Prüfungen zu gewährleisten. Für Lehrende bietet das ZDV eine Klausurencheck-Funktion, die eine technische Überprüfung vor den E-Klausuren ermöglicht. Während der Prüfungen stehen technische Hilfestellungen durch das E-Learning-Team zur Verfügung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Vorteile und Weiterentwicklungen

E-Klausuren bieten zahlreiche Vorteile, darunter eine schnellere Korrektur, automatisierte Auswertungen und eine objektivere Bewertung. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, verschiedene Medienformate zu integrieren; so kann beispielsweise Audio in Sprachprüfungen eingesetzt werden. Aktuell stehen den Studierenden 14 Fragetypen zur Verfügung, um die Prüfungsformate individuell zu gestalten.

Die JGU plant, die E-Klausuren auch in Zukunft weiterhin zu nutzen und die digitalen Prüfungsformate weiterzuentwickeln. Ein innovativer Schritt war die Einführung dezentrale E-Klausuren am Internationalen Studien- und Sprachenkolleg (ISSK), welche seit 2014, beginnend in Ecuador, erfolgreich angeboten werden. Auch am Medizincampus Trier wurde 2024 die erste E-Klausur erfolgreich durchgeführt.

Die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen des ZDV ist entscheidend für den Erfolg der E-Klausuren an der JGU. Diese enge Kooperation sorgt für eine kontinuierliche Verbesserung und Anpassung der digitalen Prüfungsformate an die Bedürfnisse von Studierenden und Lehrenden.