الرقمنة في الأرشيف: ستندال يناقش التحديات الجديدة!

الرقمنة في الأرشيف: ستندال يناقش التحديات الجديدة!

استقطب يوم الأرشيف الألماني الثاني والتسعين، الذي أقيم في مدينة فولدا في بداية أكتوبر 2025، حوالي 700 خبير من جميع أنحاء ألمانيا وخارجها. وكان محور المؤتمر هو الرقمنة والوصول إلى المعلومات في العصر الرقمي. وتبادلت الأطراف المهتمة وأمناء الأرشيف والطلاب الأفكار حول مواضيع مهمة تتعلق بمستقبل الأرشيف. وكانت سيمون هابندورف، رئيسة أرشيف مدينة ستندال، حاضرة أيضًا وساهمت بتجاربها. عالي من الألف إلى الياء على الانترنت يقام يوم الأرشيف الألماني سنويًا في مدن مختلفة وله تقليد طويل يعود إلى عام 1899.

وكان الموضوع الرئيسي للمؤتمر هو دور الرقمنة في الأرشيف. وقد أوضح عنوان الحدث، "النسخ الرقمية في الأرشيف. المواقف - العمليات - وجهات النظر"، أن الأسئلة الجديدة حول الرقمنة كانت أيضًا على جدول أعمال هذا العام. وعلى وجه الخصوص، تمت مناقشة أمن البيانات المخزنة وتأثير الذكاء الاصطناعي (AI) في عمليات البحث بشكل مكثف. وشدد سيمون هابندورف على أن مراجعة الخبراء لنتائج الذكاء الاصطناعي أمر ضروري لضمان جودة المعلومات.

التحدي المتمثل في الرقمنة

على الرغم من التقدم الذي لا يمكن إنكاره والذي تجلبه الرقمنة، فإن العديد من الأرشيفات تواجه تحديات كبيرة. يتمتع أرشيف مدينة Stendal بموارد محدودة لرقمنة جميع المقتنيات بشكل كامل. وفقًا لهابيندورف، فإن التحول الرقمي الكامل للأسف غير ممكن مع القوى العاملة الحالية حتى التقاعد. تتم عمليات الرقمنة في أرشيفات المدينة بشكل أساسي استجابة لطلبات محددة، ولا يتم تخزين المواد المقدمة رقميًا بشكل دائم.

ومع ذلك، فإن النظرة إلى ما وراء الأفق تظهر أن هناك تطورات إيجابية أيضًا. وأشار هابندورف إلى أرشيف مدينة لايبزيغ باعتباره مثالًا رائعًا لظروف العمل الحديثة والرقمنة الشاملة. تعتبر هذه التجارب مهمة لأن العديد من الأرشيفات في ألمانيا تلتزم بمبدأ الانفتاح وتحاول تشكيل المستقبل الرقمي بطريقة تشاركية. تهدف سلسلة مؤتمرات "الأرشيف المفتوح"، التي تأسست عام 2012، إلى تحقيق هذا الهدف وتعزيز التبادل حول التصميم الرقمي للأرشيف في ألمانيا، حسبما يؤكد تقرير صادر عن المحفوظات الفيدرالية.

نظرة إلى المستقبل

تتناول المختارات التي انبثقت من المساهمات الفنية والعملية في سلسلة هذا المؤتمر المواضيع الحالية: كيف يمكن تطبيق استخدام وسائل التواصل الاجتماعي والمدونات في الأرشفة؟ ما هي الإمكانيات التقنية التي تتيحها الأدوات عبر الإنترنت لمهام الأرشفة الكلاسيكية؟ يدعوك المحررون، بما في ذلك أنتجي دينر-ستايكلينج ويواخيم كيمبر، إلى تسليط الضوء على الاتصالات التشاركية للمستخدمين والأرشيف.

إن المستقبل الرقمي للأرشيف يسير على قدم وساق، وأصبح التبادل بين الخبراء أكثر أهمية من أي وقت مضى. إن الجمع الناجح بين هياكل الأرشيف التقليدية والتقنيات الحديثة سيكون له تأثير حاسم على الوصول إلى المعلومات في المجتمع. ويبقى أن نرى ما هي الخطوات التالية في تنفيذ هذه الأفكار.